Os aplicativos do Microsoft Office Suite amplamente utilizados pelos usuários, tanto no ambiente de trabalho quanto no dia a dia, com destaque para seu editor de textos Microsoft Word, seu aplicativo de planilha Excel ou sua ferramenta de criação de apresentações através de de slides do PowerPoint.
Dentre as ferramentas que mencionamos, não é estranho que o Microsoft Word seja um dos aplicativos mais usados em todo o mundo para a criação e edição de documentos profissionais e corporativos, sendo um dos elementos-chave neste tipo de arquivo é a assinatura. Para esses casos contamos com a assinatura digital, que é um dos tipos de assinatura eletrônica mais avançados e com os melhores recursos de segurança. Uma das vantagens das assinaturas digitais é que permitem cumprir os requisitos legais com os mais elevados níveis de segurança sobre a identidade de cada utilizador que insere a sua assinatura e sobre a autenticidade dos documentos onde esta se aplica.
As assinaturas digitais fazem uso de um ID digital baseado em um certificado emitido por uma autoridade de certificação (CA) ou também um provedor de serviços confiável (TSP). Assim, quando um documento for assinado digitalmente, a identidade será vinculada apenas a nós, esta assinatura é associada ao documento por criptografia e isso pode ser verificado por meio da “infraestrutura de chave pública”. (PKI) technology ..
Por este motivo, neste tutorial os AdminGuides irão explicar como podemos criar uma assinatura digital na Microsoft Word 2016 ou 2019.
Para este processo, abrimos um novo documento e colocamos o ponteiro na linha onde aparecerá a assinatura. Depois disso vamos ao menu 'Inserir' e no grupo 'Texto' clicamos na opção 'Linha de assinatura' e lá selecionamos a opção 'Linha de assinatura do Microsoft Office':
O seguinte será exibida uma janela onde podemos configurar aspectos como:
Assim que esses aspectos forem definido, clique no botão 'Aceitar'.
Ao fazer isso, veremos o seguinte: Será possível arrastar e soltar o campo de assinatura para localizá-lo onde necessário dentro do documento.
Agora, para adicionar a assinatura, devemos clicar com o botão direito sobre ela e selecionar a opção 'Assinar':
A seguinte janela será exibida. Lá podemos inserir nossa assinatura no texto ou clicar na linha Selecionar imagem se tivermos a assinatura neste formato.
Podemos clicar no botão 'Detalhes' para adicionar muito mais informações, se desejarmos, ao signatário. Uma vez inseridos os dados necessários, clique em 'Aceitar'.
Na seção 'Assinar' podemos fazer uso de certificados digitais se tivermos esta alternativa, para isso clicamos em Alterar e na janela de segurança do Windows veremos o seguinte. Lá, clicamos na linha 'Mais opções' para ver todos os certificados disponíveis e assinar com esse certificado. Clique em 'Aceitar'.
Ao clicar em 'Aceitar' veremos que a assinatura foi adicionada e o documento do Word passa automaticamente para o status Marcado como final:
Se desejar editar a assinatura, clicaremos com o botão direito sobre ela e selecionaremos a opção 'Detalhes da assinatura':
Com este método simples que explicamos, é fácil adicione as assinaturas aos nossos documentos no Word 2016 ou 2019 e desta forma ofereça documentos não apenas mais profissionais, mas com melhores benefícios de segurança, uma vez que esta é uma chave baseada nas informações que são geridas no Microsoft Word.
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