Como fazer um índice no Word 2019, 2016

O Microsoft Word é uma das aplicações mais versáteis para a criação de documentos profissionais graças às suas funções integradas, embora existam centenas de ações que podemos executar aí, uma das mais comuns é criar índices para personalizar e ordenar de maneira muito mais lógica o conteúdo do documento.

Um índice nos permite listar os termos e tópicos de um documento, bem como as páginas onde eles estão localizados. Para criar um índice, as entradas do índice devem ser marcadas especificando o nome da entrada principal e a referência cruzada no documento para, assim, dar origem ao índice no Word 2016 ou 2019. O índice nos permite agrupar e organizar o conteúdo por tema ou categorias em um documento do Word. Para fazer isso, você deve vincular uma entrada principal com uma cruz do documento que dá origem a esse índice. Isso aparece como um guia rápido, onde todo o nosso documento aparece ordenado por uma hierarquia por páginas. Em trabalhos longos é essencial orientar o leitor.

O Microsoft Word permite criar um índice para uma única palavra, frase ou símbolo, portanto, quando o texto é selecionado e marcado como entrada de índice, o Microsoft Word adiciona um campo especial XE (entrada de índice) que contém a entrada principal marcada e as informações de referência cruzada a serem incluídas.

Depois que todas as entradas do índice estiverem marcadas, podemos selecionar um design de índice e gerar o índice.

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1. Como fazer crie um índice automático no Microsoft Word 2016 ou 2019

Lembre-se de que você deve marcar as entradas a serem incluídas no índice e, em seguida, gerar o índice a partir das entradas marcadas.

Primeiro, devemos identifique os títulos e atribua sua relevância, por exemplo, selecione o título do documento e vá para o menu 'Iniciar' e no menu 'St grupo yles 'selecione a opção' Título 1 '. Podemos fazer o mesmo com as legendas selecionando Título 2 ou a opção desejada.

Feito isso, iremos para o menu 'Inserir' e no grupo 'Páginas' selecione 'Página em branco', ai o índice será criado em Word:

Uma vez inserida a folha em branco, vamos para a seção 'Referências'? menu e lá vamos para o “Índice”? grupo onde clicamos no â € œTabela de conteúdosâ € ?? opção:

Neste caso, selecionamos a primeira opção e podemos ver que os valores são inseridos automaticamente de acordo com a ordem de prioridade atribuída:

Em caso de qualquer modificação no conteúdo, devemos selecionar o índice e clicar na opção 'Atualizar tabela':

Veremos as seguintes opções :

Lá definimos que tipo de atualização executar. Podemos personalizar a tabela clicando em Índice e selecionando a opção 'Índice personalizado':

A seguinte janela será exibida onde podemos definir quais alterações fazer. Feito isso, clique em OK.

2. Como criar um índice manual no Microsoft Word 2016 ou 2019

O primeiro passo a ser dado será selecionar o texto a ser usado como entrada do índice ou clicar onde deseja inserir o índice, uma vez selecionado, vamos para a “Referência”? menu e ai vemos, no â € œIndexâ € ?? grupo, a opção “Marcar entrada”:

O seguinte será exibido:

Lá será possível:

• Adicione um segundo nível no campo 'Subentrada', se um terceiro nível for necessário, seguiremos o texto da subentrada com um ponto e vírgula.

• Se quisermos criar uma referência cruzada para outra entrada, clicamos em 'Referência cruzada' na seção 'Opções' e, a seguir, inserimos o texto da outra entrada.

• Para formatar os números de página que ficarão visíveis no índice, ativamos a caixa “Negrito ou Itálico” na seção “Formato dos números das páginas”.

Clicaremos em 'Marcar' para marcar a entrada do índice , se desejar marcar este texto em qualquer lugar onde esteja no documento, devemos clicar em 'Marcar tudo'. Veremos o seguinte:

3 . Como inserir um índice no Microsoft Word 2016 ou 2019

Para este processo iremos para o menu “Referências”, e no menu “ Grupo “Índex” que clicamos k em â € œInserir Ãndiceâ € ?? e o seguinte será exibido. Lá será possível selecionar o formato das entradas de texto, números de página, tabulações e caracteres de preenchimento.

O aspecto geral do índice será possível editar através do menu 'Formatos' e na janela superior esquerda podemos ver uma prévia:

Clique em Aceitar para obter o resultado:

Para atualizar o índice, em caso de alterações, devemos ir ao menu 'Referências' e clicar em 'Atualizar tabela':

Para remover um índice devemos selecionar todo o campo de entrada do índice , incluindo as chaves ({}) e pressione Delete.

Supr

Desta forma, podemos criar índices personalizados manual e automaticamente a partir do Word 2016 ou 2019.