As plataformas de mensagens de e-mail estão se tornando mais fortes a cada dia, graças aos seus recursos e funcionalidades que permitem que o gerenciamento de e-mails, calendários e contatos todos os dias seja muito mais centralizado. É normal que recebamos uma quantidade considerável de e-mails em nossa caixa de entrada, ou em outros locais, e se não realizarmos um processo de limpeza com frequência podemos nos deparar com uma saturação de e-mails que pode ter um impacto negativo em o comportamento dos e-mails ..
Algumas plataformas de e-mail atuais são capazes de deletar automaticamente as mensagens de e-mail mais antigas hospedadas no e-mail levando em consideração certos valores, como remetentes ou tempo de recebimento.
O Gmail é uma das plataformas de e-mail mais utilizadas, que é oferecida pelo Google, pior dentro de suas funções, embora tenhamos filtros integrados, esses filtros só funcionam em novos e-mails recebidos, mas não podem ser aplicados a e-mails antigos, portanto, devemos encontrar uma maneira de criar uma regra ou filtros para apagar emails que estão no Gmail há mais tempo do que o necessário, pois esses emails certamente não serão úteis.
Para otimizar essas tarefas de limpeza do Gmail, temos uma extensão gratuita chamada Email Studio que foi desenvolvida em a fim de otimizar um d estar na possibilidade de executar muito mais tarefas no Gmail, além das pré-definidas, permitindo assim um controle muito melhor sobre cada e-mail recebido e existente.
Para instalar essa extensão, podemos acessar o seguinte link:
Ao acessar neste link veremos o seguinte:
Lá clicamos no botão Instalar e a seguinte mensagem será exibida:
Pronto, nós clique na linha Continuar para completar o processo de instalação deste add-in no Gmail.
Com esta extensão instalada, podemos prosseguir para con descobrir a exclusão automática de e-mails no Gmail. Configurações de exclusão automática de e-mail no Gmail.
Esta ferramenta de eliminação automática possui um assinante de e-mail com o qual será possível simplesmente remover nosso endereço de e-mail de listas de mala direta indesejadas e outros e-mails em massa, algo muito comum hoje em dia. .
Para habilitar esta opção no Gmail, será necessário abrir algum e-mail localizado na caixa de entrada para habilitar a opção Email Studio no lado direito:
Clicamos na linha Adicionar nova regra para criar a nossa regra de eliminação e ao selecionar esta opção, verá o seguinte:
Como vemos, a Limpeza de e-mail usa uma série de condições e ações para aplicar a exclusão de e-mails. No nível das condições, encontramos fatores como :
Nos campos De definiremos, se necessário, o e remetente do e-mail, e no campo Assunto definimos o assunto do e-mail se quisermos deletar e-mails específicos.
Na seção de ações, localizada na parte inferior podemos ativar as seguintes caixas:
Além disso, será possível aplicar algum rótulo na opção Escolher etiqueta localizada na parte inferior.
Se quisermos excluir os e-mails, podemos selecionar a opção Mover para a lixeira e esvaziar a lixeira ou selecionar a opção Excluir permanentemente. Uma vez definido, clicamos no botão Salvar localizado na parte inferior e esta tarefa será executada automaticamente a cada hora, tomando os critérios de um cron job, e será responsável por realizar a ação especificada nas mensagens de e-mail que correspondam a condição que definimos.
Ao salvar a ação podemos vê-la no painel lateral e lá será possível editá-la, executá-la ou excluí-la:
Quando executando esta ação, veremos um resumo dos e-mails que foram excluídos, caso contrário, veremos que não houve correspondências com os critérios definidos:
Caso contrário, veremos o número de e-mails que foram processados:
É muito simples, o Email Studio é uma alternativa útil e prática para remover centenas ou milhares de e-mails que estão ocupando desnecessariamente espaço em nossa conta do Gmail e, assim, gerenciar nosso e-mail muito melhor.
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