Como descarregar a participação em reuniões das equipas Microsoft

Com as reuniões virtuais sendo agora uma norma, ferramentas de videoconferência como a Microsoft Teams introduziram recursos para replicar certas características das reuniões físicas. Um exemplo é um recurso que permite que os usuários façam o download da presença em reuniões.

As Equipas Microsoft oferecem actualmente três classes de reuniões virtuais, que incluem eventos ao vivo, webinars e reuniões regulares. No passado, apenas eventos ao vivo ofereciam relatórios de presença. Para outras reuniões, os usuários só poderiam obter a participação em uma reunião tirando uma foto ou contando manualmente as pessoas que participam de uma reunião. Os usuários não poderiam capturar aqueles que entraram na reunião tarde ou saíram cedo, dependendo do horário de atendimento.

A boa notícia é que todas essas reuniões agora têm o recurso de participação, mesmo havendo um senão. Você tem que ser o organizador da reunião ou um co-organizador para acessar este recurso, e o administrador deve habilitá-lo antes da reunião. Existem actualmente duas formas de descarregar a participação em reuniões das equipas da Microsoft.

Download da participação das equipas da Microsoft durante a reunião

Se você gostaria de agarrar sua participação na reunião enquanto ela está em andamento, então você pode tomar as medidas abaixo:

Passo 1:Participe da reunião e espere que os participantes participem.

Passo 2:Clique em Mostrar participantes sob os controles da reunião.

Passo 3:Vá até Participantes e clique na elipse ou na seta para baixo.

Passo 4:Clique em Baixar lista de participantes, e as Equipes da Microsoft devem baixar a lista em .Formato CSV.

Passo 5:Vá para a sua pasta Downloads no File Explorer e procure o nome do arquivo reunião Lista de Atendimento.

Passo 6:Clique duas vezes sobre ele para abrir o arquivo. Normalmente, o arquivo deve conter o nome dos participantes, seus horários de entrada e, em seguida, o horário de saída de cada participante. Caso um participante participe da reunião antes do organizador, o seu tempo de entrada deve coincidir com o tempo de entrada do organizador.

Download da participação das equipas da Microsoft após a reunião

A maioria das pessoas prefere assistir após a reunião por várias razões. A primeira é que fazer isso durante a reunião pode ser bastante perturbador. Por isso, pode esperar até estar pronto para reunir a sua lista.

Outra razão é que você quer saber quem ficou até o final da reunião. Lembre-se que obter o relatório de participação na reunião só captura informações até que você faça o download do relatório. Dito isto, há duas maneiras de conseguir a sua presença na reunião das Equipas Microsoft após uma reunião.

Obter a participação da reunião utilizando o convite para a reunião

Antes de explicar os passos, deve ter em conta que não pode usar isto se agendar uma reunião através de um Canal. Confira os passos abaixo para saber como fazer o download da participação na reunião através do convite para a reunião:

Nota:Um canal é um site criado dentro das Equipas. O acesso ao site é normalmente limitado apenas aos membros.

Passo 1:Inicie as Equipas Microsoft e clique no ícone do Calendário.

Passo 2:Clique na reunião no seu calendário.

Passo 3:Clique no ícone pop-out.

Passo 4:Clique na seta que aponta para baixo ao lado do Attendance.

Nota: Você também pode fazer o download da participação na reunião a partir da guia Participação, ao lado dos detalhes da Reunião. Se a reunião for recorrente, selecione o relatório que você precisa visualizar e baixar.

Download do Meeting Attendance Usando o Meeting Chat

Após o término de uma reunião, a participação na reunião é disponibilizada no chat da reunião. Você pode usar este método se a sua reunião foi criada a partir de um canal. Para fazer o download da sua presença na reunião, siga estes passos:

Passo 1:Inicie as Equipas Microsoft e clique no ícone do Chat.

Passo 2:Percorra os seus chats para o chat da reunião ou se a reunião foi criada a partir de um canal, clique em Posts.

Passo 3:Você deve ver um relatório de presença na área de bate-papo. Clique na seta que aponta para baixo ao lado deste relatório para fazer o download da sua presença na reunião.

Reunião Mudo Participantes em Equipas Microsoft

As equipas da Microsoft descarregam o relatório da reunião em .Formato CSV. Além disso, para acessar um relatório de presença, o administrador da reunião tem que habilitar o recurso antes da reunião. Se você descobrir que há muito barulho de fundo vindo dos participantes durante a reunião, você pode silenciá-los.