Como sabemos, o Google Gmail é uma das plataformas de e-mail mais usadas hoje, graças à versatilidade de suporte e funcionalidade para o gerenciamento de e-mails e funções adicionais, como calendários ou administração de outros contas. A sua facilidade de utilização e este grande número de funcionalidades que podemos realizar a partir deste gerenciador de e-mail o torna sem dúvida um dos favoritos e mais utilizado entre os usuários.
Precisamente na questão do gerenciamento de contas adicionais, o Gmail nos oferece uma funcionalidade chamada e-mail delegação por meio da qual damos autoridade e permissão a outra conta do Gmail para acessar nossos e-mails e responder como se estivéssemos, mas ambas as configurações pessoais, como a senha, permanecem totalmente privadas deste usuário.
AdminGuides explicará o processo para criar esta delegação no Gmail e, assim, permitir que outra pessoa colabore se, em algum ponto, não pudermos estar presentes por algum motivo.
Para iniciar este processo, iremos ao seguinte link para entrar no a conta a ser delegada:
Selecionamos nossa conta e inseriremos a respectiva senha de o mesmo
Quando acessamos o Gmail, clique no ícone de engrenagem logo abaixo de nossa conta e selecione a opção 'Configurações':
Agora, na nova janela exibida, vá para a guia 'Contas e importação' e veremos o seguinte. Lá, clicamos na linha 'Adicionar outra conta' localizada na seção 'Conceder acesso à sua conta'
A seguinte janela pop-up será exibida, onde inseriremos a conta que obterá as permissões de gerenciamento. Clique no botão 'Próxima etapa'
A seguinte mensagem será exibida. Clique no botão 'Enviar e-mail' para conceder acesso e continuar com o processo de permissões.
Agora, devemos fazer login com a conta do Gmail que receberá permissões de administração:
Quando você faz login, podemos veja a notificação por e-mail que enviamos da conta principal do Gmail:
Na janela pop-up do Gmail principal conta veremos o seguinte:
Ao clicar no link para aceitar a administração da conta de e-mail seremos redirecionados para a seguinte janela. Aí clicamos no botão 'Confirmar'
Veremos o seguinte uma vez feito:
Assim que este processo for concluído, podemos clicar na imagem do perfil da conta que recebeu as permissões e podemos ver que a conta principal do Gmail foi adicionada
No momento, consideramos que a conta do Gmail não deve já não tem permissões na conta principal, podemos voltar para a conta do Gmail para acessar e voltar para 'Configurações' / 'Contas e importação'. Lá vamos nós para a seção 'Conceder acesso à sua conta' e podemos ver a conta do Gmail que tem tais permissões. Basta clicar na linha 'Excluir' para excluir esta conta e, portanto, apenas temos as respectivas permissões.
Clicar lá exibirá a seguinte mensagem. Clique em 'Aceitar' para confirmar a ação.
Na parte inferior veremos que o referido acesso foi revogado:
Alguns problemas que podem surgir com sua solução são:
Se o usuário a ser adicionado pertence à organização, mas não é possível adicioná-lo, devemos pedir ao administrador para configurar os registros MX do grupo.
É tão simples que podemos fornecer essas permissões para que outros usuários possam acessar nossa conta do Gmail.
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