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Como delegar permissões de conta para enviar e-mails do Gmail

Como sabemos, o Google Gmail é uma das plataformas de e-mail mais usadas hoje, graças à versatilidade de suporte e funcionalidade para o gerenciamento de e-mails e funções adicionais, como calendários ou administração de outros contas. A sua facilidade de utilização e este grande número de funcionalidades que podemos realizar a partir deste gerenciador de e-mail o torna sem dúvida um dos favoritos e mais utilizado entre os usuários.

Precisamente na questão do gerenciamento de contas adicionais, o Gmail nos oferece uma funcionalidade chamada e-mail delegação por meio da qual damos autoridade e permissão a outra conta do Gmail para acessar nossos e-mails e responder como se estivéssemos, mas ambas as configurações pessoais, como a senha, permanecem totalmente privadas deste usuário.

AdminGuides explicará o processo para criar esta delegação no Gmail e, assim, permitir que outra pessoa colabore se, em algum ponto, não pudermos estar presentes por algum motivo.

Observação
Essa delegação de e-mail só é possível no Gmail a partir de navegadores de desktop, pois não é compatível com sistemas móveis Android e iOS.

1. Como configurar a conta do Gmail para delegar

Etapa 1

Para iniciar este processo, iremos ao seguinte link para entrar no a conta a ser delegada:

Gmail

Selecionamos nossa conta e inseriremos a respectiva senha de o mesmo

Quando acessamos o Gmail, clique no ícone de engrenagem logo abaixo de nossa conta e selecione a opção 'Configurações':

Etapa 2

Agora, na nova janela exibida, vá para a guia 'Contas e importação' e veremos o seguinte. Lá, clicamos na linha 'Adicionar outra conta' localizada na seção 'Conceder acesso à sua conta'

Etapa 3

A seguinte janela pop-up será exibida, onde inseriremos a conta que obterá as permissões de gerenciamento. Clique no botão 'Próxima etapa'

Etapa 4

A seguinte mensagem será exibida. Clique no botão 'Enviar e-mail' para conceder acesso e continuar com o processo de permissões.

2. Como configurar a conta que obterá permissões no Gmail

Etapa 1

Agora, devemos fazer login com a conta do Gmail que receberá permissões de administração:

Etapa 2

Quando você faz login, podemos veja a notificação por e-mail que enviamos da conta principal do Gmail:

Lá, temos duas opções
  • Clique no link disponível para aceitar esta permissão.
  • Clique no link abaixo para rejeitar a permissão concedida.
Etapa 3

Na janela pop-up do Gmail principal conta veremos o seguinte:

Passo 4

Ao clicar no link para aceitar a administração da conta de e-mail seremos redirecionados para a seguinte janela. Aí clicamos no botão 'Confirmar'

Passo 5

Veremos o seguinte uma vez feito:

Assim que este processo for concluído, podemos clicar na imagem do perfil da conta que recebeu as permissões e podemos ver que a conta principal do Gmail foi adicionada

Ao usar esta delegação será possível realizar ações como
  • Leia e escreva respostas a e-mails e organize a lista de contatos.
  • O bate-papo do Gmail não será acessado
  • Quando um e-mail é enviado em nome do conta principal, o endereço do delegado será incluído nas linhas do remetente.
  • Um aviso vermelho será exibido na parte superior da conta indicando que você concedeu acesso a outro usuário
  • Você não pode alterar a senha do Gmail
  • Você pode ter permissão para excluir e-mails

3. Como excluir a delegação de e-mail no Gmail

Etapa 1

No momento, consideramos que a conta do Gmail não deve já não tem permissões na conta principal, podemos voltar para a conta do Gmail para acessar e voltar para 'Configurações' / 'Contas e importação'. Lá vamos nós para a seção 'Conceder acesso à sua conta' e podemos ver a conta do Gmail que tem tais permissões. Basta clicar na linha 'Excluir' para excluir esta conta e, portanto, apenas temos as respectivas permissões.

Etapa 2

Clicar lá exibirá a seguinte mensagem. Clique em 'Aceitar' para confirmar a ação.

Passo 3

Na parte inferior veremos que o referido acesso foi revogado:

4. Como solucionar problemas de delegação de e-mail no Gmail

Alguns problemas que podem surgir com sua solução são:

A conta tem um delegado que não foi adicionado por nós
Se nossa conta tiver um delegado que não adicionamos ou for desconhecido, devemos alterar a senha imediatamente, pois é mais provável que um hacker tenha acessado a conta por meio de software malicioso ou phishing e, portanto, terá acesso a todos os nossos e-mails .
Incapaz de adicionar um delegado
Este é um caso frequente quando o Gmail está no trabalho, na escola ou em outra organização, pois só pode ser adicionado a outros membros do organização como delegados.

Se o usuário a ser adicionado pertence à organização, mas não é possível adicioná-lo, devemos pedir ao administrador para configurar os registros MX do grupo.

Temos um delegado, mas não podemos ac cesse a conta
É possível que o Gmail bloqueie temporariamente a conta, verificando se vários membros da organização acessam a mesma conta do Gmail em locais diferentes e isso é feito por motivos de segurança.

É tão simples que podemos fornecer essas permissões para que outros usuários possam acessar nossa conta do Gmail.

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