Como definir uma mensagem fora do Office nas equipas da Microsoft

Se você vai de licença, é uma boa idéia colocar avisos de saída do escritório para coisas além do e-mail. Por exemplo, você pode definir uma mensagem 'Out of Office' no aplicativo Microsoft Teams e informar aos outros sobre a sua indisponibilidade. Colocando uma dessas mensagens, os seus companheiros de equipe ficarão cientes da sua ausência.

Aqui está como você pode definir uma mensagem de saída do escritório nas Equipes da Microsoft.

Set Out of Office nas Equipas Microsoft

As equipas da Microsoft para Windows e Mac utilizam a mesma interface de utilizador. Os passos para utilizar a função Out of Office em ambas as plataformas permanecem idênticos.

Siga os passos abaixo para utilizar e definir a mensagem Out of Office nas Equipas da Microsoft.

Passo 1:Abra o aplicativo Microsoft Teams no seu computador.

Passo 2:Seleccione a equipa relevante a partir da barra lateral esquerda.

Passo 3:Clique na foto do perfil na parte superior.

Passo 4:Selecione Definir mensagem de status.

Passo 5:Clique no botão 'Schedule out of office' e abrirá um menu Out of Office dedicado.

Passo 6:Habilitar Ativar alternância de respostas automáticas.

Passo 7:Mensagem de saída do escritório.

Note que a sua mensagem adicionada aparecerá quando as pessoas tentarem contactá-lo em Equipas ou abrir o seu perfil. As equipas irão enviá-lo como uma resposta automática no Outlook.

Uma vez adicionada a mensagem de saída do escritório, você tem duas opções para escolher no mesmo menu. Vamos aprender sobre eles.

Envie respostas fora da minha organização:Se você preferir enviar uma mensagem automática para contatos fora da sua organização, clique na caixa ao lado de 'Enviar respostas fora da minha organização'.As equipas permitir-lhe-ão escolher entre 'Só para os seus contactos' e 'Todos os remetentes externos'.

Você pode definir mensagens diferentes para seus contatos apenas a partir da caixa de diálogo abaixo. Se você quiser manter a mesma mensagem fora do escritório, copie/colar a mensagem de cima.

Envie respostas apenas durante um período de tempo:Isto é uma obrigação para qualquer um que tente colocar mensagens fora do escritório nas Equipas. Habilite a caixa de período, e ela lhe pedirá para adicionar as datas de Início e Fim com o tempo.

Vamos assumir que estás sem uma semana. Você pode adicionar datas de início e fim e especificar a hora para agendar uma mensagem de ausência do escritório.

Set Out of Office a partir das configurações das equipes

Você pode acessar a mesma opção a partir do menu Configurações das Equipes e definir a mensagem de saída do escritório.

Passo 1:Abra o aplicativo Microsoft Teams e clique no menu de três pontos ao lado da imagem do perfil.

Passo 2:Vá para Configurações.

Passo 3:Seleccione Geral e desça até ao fundo.

Passo 4:Clique em Schedule, e abrirá um menu familiar como acima para definir o status do escritório.

Editar Fora do Escritório em Equipas a partir do Microsoft Outlook

Uma vez que você se instala fora do escritório nas equipes da Microsoft, ele é automaticamente sincronizado com o e-mail do Microsoft Outlook. Veja como você pode editar fora do escritório no Outlook e atualizar a mesma mensagem nas Equipes.

Passo 1:Abra o aplicativo Microsoft Outlook no Windows.

Passo 2:Clique em Arquivo na parte superior.

Passo 3:Selecione Respostas Automáticas.

Passo 4:Você verá a mesma mensagem que você definiu nas Equipes da Microsoft.

Passo 5:Se você editar a mensagem de saída do escritório, a mesma alteração também será refletida no aplicativo Microsoft Teams.

Definir mensagem de estado nas aplicações móveis das equipas

Não há como definir uma mensagem de saída do escritório nas aplicações móveis da Microsoft Teams. No entanto, você pode definir uma mensagem de status normal e limpá-la após um tempo definido.

Isto é útil quando se está numa reunião ou quando se está longe das Equipas durante algumas horas. Aqui está como você pode usá-lo.

Passo 1:Abra o aplicativo Microsoft Teams no iPhone ou Android (ambos usam a mesma interface de usuário).

Passo 2:Toque no ícone de perfil na parte superior.

Passo 3:Selecione a mensagem Definir status.

Passo 4:Adicione uma mensagem de status, habilite Mostrar quando as pessoas me enviarem uma mensagem alternando.

Passo 5:Defina o temporizador para limpar a mensagem após o tempo fixo automaticamente.

Clique em Done no topo, e os seus contactos verão a mensagem de estado definida sempre que tentarem enviar-lhe uma mensagem em Equipas.

Se você estiver longe das Equipes da Microsoft por um motivo específico, você pode usar esta função em vez de simplesmente mudar o status das Equipes no aplicativo.

Definir Comunicação Clara em Equipas

Parece profissional quando você sai do escritório em Equipes para que outros saibam o motivo e o tempo possível para esperar uma resposta. Tenha em mente que a mesma mensagem fora do escritório também é sincronizada com o e-mail do Outlook.