Um novo ano começa onde, sem dúvida, teremos centenas de eventos, reuniões, datas para lembrar e dias especiais que não devemos esquecer e que melhor maneira de manter essas datas em mente do que um calendário em nossa própria equipe. Isto é ideal quando você não deseja pendurar os calendários clássicos seja por falta de espaço ou simplesmente porque queremos estar em linha com a tecnologia.
O PowerPoint é um dos aplicativos mais adequados para atingir este objetivo devido à sua versatilidade e facilidade de design, criação e efeitos. AdminGuides hoje irá ensiná-lo a criar um calendário personalizado no PowerPoint e, assim, estar atento aos nossos compromissos diários todos os dias.
A primeira opção que a Microsoft nos oferece é criar este calendário diretamente do aplicativo PowerPoint online que podemos acessar no link a seguir. Lá, devemos fazer login com nossa conta do Hotmail ou Outlook para acessar.
A primeira etapa a seguir é acessar o seguinte link da Microsoft e, a partir daí, selecionar a opção 'Calendários':
Lá podemos ver várias opções para Microsoft PowerPoint, Excel e Word:
Selecionando o modelo desejado, podemos baixá-lo para o dispositivo localmente ou edite-o diretamente no navegador:
Para usar este modelo no PowerPoint Online, clique no botão 'Editar' no navegador e veremos a seguinte mensagem. Clique em 'Continuar'
Veremos o seguinte e isso significa que nosso calendário já estaria pronto.
Neste ponto, estamos prontos para iniciar o processo de edição de nosso calendário e, obviamente, uma das etapas iniciais é adicionar nossas imagens personalizadas. É importante lembrar que com base no modelo selecionado você pode ou não adicionar imagens.
Para adicionar nossa imagem, clicaremos com o botão direito na imagem a ser editada e selecionaremos a opção 'Alterar Imagem' .
Ao inserir a imagem, podemos excluir as outras ou ajustar seu tamanho nos cantos, como normalmente fazemos com as imagens:
Por padrão, os feriados mais importantes já aparecem impresso no esquema do calendário, mas para adicionar um novo evento basta clicar no respectivo dia e adicionar o texto necessário:
Um ponto a ter em mente é que ao selecionar qualquer uma dessas caixas a aba 'Formatar' será ativada onde podemos editar o campo com um novo estilo, novas cores, etc., e assim destacar aquele dia de uma maneira melhor:
Depois de configurar um mês especial ou o ano inteiro, podemos imprimir o calendário ou exportá-lo para outro formato para uso posterior.
Para fazer isso, clicaremos no caminho Arquivo / Impressão:
Clicar lá se tornará automaticamente um PDF:
A próxima opção é criar o calendário diretamente no aplicativo PowerPoint e para isso faremos o seguinte:
Primeiro iremos para o seguinte caminho onde clicaremos na opção 'Calendários':
Lá devemos selecionar o modelo desejado para o PowerPoint e veremos o seguinte. Lá clicamos no botão 'Download' para que seja armazenado localmente no dispositivo e possa ser aberto diretamente com o aplicativo.
Seguimos para clicar duas vezes no arquivo baixado e para segurança A Microsoft exibirá a seguinte mensagem: Lá, clicamos no botão 'Ativar edição' para obter as permissões de edição necessárias.
Para editar as imagens, basta clicar com o botão direito em uma delas e selecionar a opção 'Alterar imagem' e teremos a opção de carregar a imagem localmente ( de um arquivo) ou da rede (de fontes online):
Depois de fazer o upload da imagem desejada, podemos ver que os ponteiros são ativados nos cantos onde podemos ajustar o tamanho de a imagem conforme necessário. Podemos clicar com o botão direito na imagem e selecionar a opção Enviar para plano de fundo para que esta imagem seja definida como plano de fundo do calendário.
Finalmente podemos adicionar os eventos especiais clicando em cada caixa e no menu 'Formatar aplicar' os desenhos desejados e até ajustar o modelo padrão. Os demais detalhes podem ser ajustados de acordo com o gosto de cada um.
Desta forma, podemos criar nossos próprios calendários com nossos próprios estilos e de uma forma única.
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