Sem dúvida, milhões de pessoas gostam de fazer uma ordem correta de suas atividades diárias e isso envolve não apenas tarefas de trabalho ou estudo, mas também abrange datas especiais como reuniões, aniversários, datas comemorativas e outras. Com o dia a dia, muito possivelmente, perdemos a data ou evento ocasional que pode resultar ou ser de grande relevância para nós. Desde os tempos antigos, o homem tenta organizar suas atividades com base em calendários, lembre-se que o mais antigo foi encontrado em um monumento mesolítico em Aberdeenshire (Escócia). Por isso entendemos a necessidade de utilizar ferramentas que o ajudem a administrar o seu dia de maneira muito mais correta. Hoje, longe do Mesolítico, temos ferramentas tecnológicas que permitem criar e gerenciar calendários de várias formas, estilos, cores e até materiais.
AdminGuides quer explicar através deste tutorial como podemos criar um calendário dinâmico em dois dos aplicativos de escritório mais usados hoje, como Microsoft Word e Microsoft Excel. Desta forma, já começamos a organizar nossas ideias para o novo ano que vem com passos gigantes.
Para começar a criação do nosso calendário do ano de 2019 no Microsoft Word, devemos abrir ou criar um novo documento a partir do campo “Arquivo / Novo”? menu onde veremos o seguinte:
Lá, temos uma série de modelos predefinidos do Word. Para este caso, no campo de busca localizado na parte superior, inseriremos o termo “calendário”? e devemos clicar no ícone da lupa para ver que são apresentadas as várias alternativas a serem utilizadas. Além disso, do lado direito podemos ver as várias categorias existentes com a sua quantidade de modelos disponíveis.
Para facilitar a seleção clicamos no botão “Calendários”? categoria e nas várias opções, basta clicar no calendário que se deseja criar e é mostrado o seguinte:
Aí devemos clicar no botão “Criar”? botão para aplicar as alterações e começar a baixar o modelo deste calendário:
Com base no calendário selecionado, podemos ver que uma pequena janela pop-up é exibida onde será possível selecionar o ano desejado:
Selecionado o ano 2019, clique em aceitar e as alterações serão aplicadas automaticamente, é importante que neste caso um novo menu denominado “Calendário”? será exibido de onde será possível realizar ações como:
Lembre-se de que temos vários modelos para selecionar o calendário que melhor atende às nossas necessidades:
Agora, como um ponto adicional, vamos explicar como criar um calendário manualmente no Microsoft Word 2016 e 2019.
Para fazer isso, devemos ir para o â € œInserirâ € ?? menu e lá vamos para o menu “Mesas”? grupo e selecione o â € œQuick Tablesâ € ?? opção e devemos selecionar o estilo desejado:
Ao selecionar o calendário, o novo “Ferramentas de Tabela”? O menu será exibido de onde será possível acessar várias opções de apresentação para modificar o referido calendário:
Será possível aplicar estilos, bordas, temas e mais:
O Excel é um dos aplicativos mais usados para gerenciamento de big data e oferece fórmulas, funções e ferramentas para o controle total de estes, mas também é possível criar um calendário de forma simples aí e assim gerir melhor cada dia do novo ano.
Tal como o Microsoft Word, devemos criar um novo documento e na procura campo digite o termo 'calendário' e selecione a respectiva categoria onde veremos as várias opções de uso:
Selecionamos o calendário desejado e o seguinte será exibido:
Clique no botão 'Criar' para iniciar o download do respectivo modelo:
Assim que o calendário for baixado, ele será aplicado ied e, neste exemplo, basta inserir o ano de 2019 no campo correspondente e podemos selecionar o dia (domingo ou segunda-feira) para ser o início da semana e ao fazer isso as alterações serão aplicadas automaticamente. Na parte inferior encontramos cada folha com seu respectivo mês.
Com base no calendário selecionado, será possível modificar o seu estilo e a forma como o ano e o primeiro dia da semana são selecionados.
Assim, vimos como podemos criar um calendário para o ano novo que seja de uma forma simples, funcional e totalmente personalizável conforme necessário e sempre com a opção de gerenciar melhor nossas tarefas.
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