Como criar backup no Outlook 2019, 2016

O e-mail é uma das ferramentas mais utilizadas pelos usuários, tanto no ambiente de trabalho quanto no dia a dia, para se comunicar de forma rápida e eficaz e às vezes funciona como uma espécie de arquivo no qual guardar informação que nos enviaram e que não queremos perder por diversos motivos.

Outlook é o gestor de e-mail desenvolvido pela Microsoft, que reúne algumas funcionalidades úteis no nosso dia-a-dia, como contactos, e-mails ou calendário, no qual podemos planejar eventos e receber notificações dele.

Devido à grande quantidade de informações que mantemos no gerenciador de e-mail é possível que uma das melhores opções seja fazer um backup ou backup dele para ter certeza que estes dados estão seguros e não corremos o risco de perdê-los de uma forma inesperada.

No caso de utilizarmos as aplicações Outlook 2016 e 2019 também é possível realizar o processo de backup do correio, este processo é idêntico em ambas as versões do Outlook.

Para fazer isso, abrimos o Outlook a plicação e vá ao menu 'Arquivo' e lá veremos a seção 'Abrir e exportar':

Ao selecionar esta opção veremos o seguinte. Lá selecionamos a opção 'Importar ou exportar'.

O seguinte assistente será exibido onde selecionamos a opção 'Exportar para um arquivo'. Clique em 'Avançar'.

A seguir, selecionamos a linha 'Arquivo de dados do Outlook' (.pst). Na próxima janela, devemos selecionar o nome da conta de e-mail que vamos exportar. É importante esclarecer que apenas uma informação de conta pode ser exportada por vez.

Aí devemos garantir que a caixa 'Incluir subpastas' esteja ativa para que o processo possa exportar tudo o que está na conta como 'Calendário', 'contatos' e 'caixa de entrada'. Clique novamente em 'Avançar'.

Agora podemos clicar no botão 'Navegar' para definir onde salvar o backup ou podemos deixar o Outlook padrão. Clique em 'Concluir'.

Ao clicar em 'Concluir', o Outlook dá-nos a possibilidade de atribuir uma senha para proteger o backup:

Definido isto será criado o backup no caminho definido no formato .pst e estará disponível para restauração no momento em que for necessário.

Podemos perceber a importância de criar cópias de backup do nosso e-mail para garantir sempre a disponibilidade deste e-mail e assim saber que todos os dados estarão prontos para serem utilizados em caso de algum erro ou tarefas administrativas necessárias. sobre eles.