Como converter ficheiro Excel (.xls) para ficheiro vCard (.vcf)?

Entendemos que você deseja converter arquivos do Excel em arquivos vCard e estamos procurando maneiras de fazer isso. Bem, você não precisa se preocupar porque pousou no lugar perfeito. Antes de entrar nos métodos e etapas, vamos primeiro ver o que são um arquivo Excel e um arquivo vCard. Quais são os motivos desta conversão de arquivos?

O que é um arquivo Excel (Xls / xlsx)?

Um arquivo do Excel é um formato de arquivo criado pelo  Microsoft Excel . A extensão desses tipos de arquivos é “. xls ”  (até Microsoft Excel 2003) e  “. xlsx ”  (do Microsoft Excel 2007 em diante). Ele é usado para organizar dados na forma de planilhas e realizar vários cálculos nos próprios dados.

O que é um arquivo vCard (.vcf)?

vCard também é abreviado como VCF (arquivo de contato virtual). É um padrão de formato de arquivo compatível com cartões de visita eletrônicos. Em outras palavras, é um formato de arquivo que pode armazenar, criar e compartilhar informações específicas como nome, idade, número de telefone, empresa, designação, etc.

Possui a extensão  “.vcf”, também conhecido como Cartão de Visita Virtual, que facilita a transferência, leitura e armazenamento de informações de contato em uma ampla gama de plataformas como Outlook, Gmail, Android Phone, iPhone, WhatsApp, etc.

Se você trabalha com planilhas do Excel no dia-a-dia, talvez precise converter arquivos do Excel em arquivos vCard. A necessidade de converter os arquivos do Excel para o formato VCF é acessá-los em telefones, Thunderbird, Outlook e outras plataformas semelhantes. A maioria das pessoas não conhece nenhum método direto de conversão de arquivos excel, e o fato de você estar aqui, lendo este artigo, prova que está procurando alguém para orientá-lo. Bem, não se preocupe! Nós temos você coberto aqui. Neste artigo, apresentaremos os métodos para converter um arquivo Excel em um arquivo VCF.

Como converter contatos do Excel em arquivos vCard

Para converter um arquivo do Excel em um arquivo vCard, existem basicamente dois métodos que discutiremos a seguir:

Método 1: converter arquivo Excel em arquivo vCard sem software de terceiros

Etapa 1: converta seu arquivo do Excel em CSV

Se seus contatos já estiverem em um arquivo CSV, você pode pular esta etapa. Caso contrário, siga as etapas abaixo:

1. Em primeiro lugar, você precisa abrir o arquivo Excel.

2. Agora selecione  Exportar  e clique em  Alterar Tipos de Arquivo .

3. Selecione o formato CSV (* .csv) na lista suspensa de diferentes opções de formato.

4. Depois de selecionar o formato CSV, você precisa navegar até o local de destino para salvar o CSV de saída.

5. A última etapa aqui é  salvar este arquivo como CSV (* .csv).

Seu arquivo agora será salvo no formato CSV.

Etapa 2: importe CSV para seus contatos do Windows

Agora, para importar o arquivo CSV resultante em seus Contatos do Windows para converter contatos do Excel para vCard, siga as etapas abaixo:

1. Em primeiro lugar, abra o  Menu Iniciar  e pesquise os Contatos. Escolha a  pasta Contatos ou Contatos .

2. Agora clique na   opção Importar para importar os contatos.

3. Quando a caixa de importação para Windows for exibida, selecione a opção  CSV (Comma Separated Values)  .

4. Clique no botão “ Importar ” e selecione  “Procurar”  para localizar o arquivo CSV que você criou na etapa 1.

5. Clique em  Avançar  e mapeie todos os campos de acordo com o requisito.

6. Agora, sua última etapa seria clicar no  botão  Concluir .

Assim que o processo de importação for concluído com êxito, você encontrará todos os seus contatos CSV salvos como vCard nos Contatos do Windows.

Se esse método não funcionar, você pode usar o aplicativo Pessoas  no Windows para sincronizar seus Contatos.

Etapa 3: Exportar vCard dos Contatos do Windows

Por fim, para exportar contatos vCard de seu Windows, siga as etapas abaixo:

1. Abra novamente a janela Contatos.

2. Pressione o  botão Ctrl  e escolha todos os contatos necessários.

3. Agora, no assistente de exportação de contato do Windows,  selecione vCards  (pasta de arquivos .VCF).

4. Clique no  botão Exportar  e navegue até um local de destino para salvar seus vCards e clique em OK.

E pronto! Agora, você pode encontrar todos os contatos CSV salvos como vCard nos Contatos do Windows. Depois disso, você pode querer importar e acessar esses arquivos vCard de clientes de e-mail / outros aplicativos compatíveis com vCard.

O método Manual é muito longo e demorado também. Para quem precisa de um método mais rápido, não é a escolha ideal. No entanto, temos outro método chamado Método Profissional. Este método permitirá que você simplesmente copie e cole contatos; o único requisito aqui é instalar um software de terceiros - SysTools Excel to vCard Converter.

Método 2: converter Excel para vCard usando SysTools

SysTools Excel to vCard Converter  é um programa para converter contatos ilimitados do Excel para o formato de arquivo vCard sem qualquer perda de dados. Você pode converter os contatos do arquivo do Excel em um ou vários vCards. Siga as etapas abaixo para usar este software para converter contatos do Excel para vCard:

1. Como este método profissional requer a instalação prévia do software, o primeiro passo aqui é  baixar e executar o conversor do Excel para vCard .

2. Depois de instalar o aplicativo, você precisa clicar no   botão Procurar . Isso carregará um  arquivo Excel .

3.  Agora selecione o arquivo vCard em seu computador  e clique em  OK .

4. Após revisar seus contatos do Excel, clique em  Avançar .

5.  Agora você precisa mapear seus campos vCard com todos os campos do Excel.

6. Clique em  “Campos do Excel”  para mapear com os Campos do vCard e clique em  Adicionar . Por fim, clique no  botão Avançar  .

7. Verifique as opções de acordo com sua necessidade e clique no botão  Converter  .

8. Os arquivos vCard serão criados com sucesso para seus contatos. Ao final, clique em  Sim  para visualizá-los.

Nota:  Este aplicativo vem com uma versão gratuita e uma versão profissional. A versão gratuita deste software permite que apenas 25 contatos sejam exportados. Você pode comprar a versão completa para exportações ilimitadas.

Depois de exportar para o formato de arquivo vCard, você pode compartilhar facilmente seus contatos em várias plataformas como Gmail, Outlook, WhatsApp, etc.

Esperamos que você tenha a solução ideal para a conversão de seus arquivos Excel em vCard. Incluímos os dois métodos mais fáceis e comuns para o mesmo. Mencionamos as etapas em detalhes.