A conectividade de e-mail em vários dispositivos agora tem um aumento crescente com novas tecnologias que nos permitem transportar informações em inúmeros dispositivos, como laptops, dispositivos móveis, tablets e muito mais. Você tem que saber que também é possível configurar uma conta de e-mail do Gmail no Outlook 2016 ou Outlook 2010 facilmente e com diferentes opções de configuração.
Uma função que desempenha um papel fundamental neste aspecto são os processos de sincronização que nos permitem para manter as informações atualizadas em tempo real, para isso existem dois métodos disponíveis que são POP e IMAP.
Quando criamos uma conta com IMAP, um processo de download ou armazenamento de e-mails não é realmente executado, com IMAP o e-mail é lido graças ao serviço de e-mail integrado, para que possamos saber que tudo o que vemos é realmente o que está acontecendo em nossa conta de e-mail.
O IMAP só irá baixar uma mensagem de e-mail quando clicarmos nela e os dados anexados não serão baixados automaticamente, melhorando o acesso e tempos de resposta de leitura.
Um problema com o POP é que, quando baixamos um e-mail, só podemos acessar seu conteúdo do mesmo computador onde foi baixado, mas não de outros dispositivos, pois o e-mail baixado é hospedado localmente em nosso computador.
Uma das plataformas de e-mail mais usadas por milhões de usuários é o Gmail do Google, que possui vários recursos e recursos para gerenciamento de e-mail e muitos usuários do Gmail desejam têm seus e-mails diretamente na plataforma Outlook. Embora sejam dois desenvolvedores diferentes, será possível vincular nossa conta do Gmail no Outlook graças aos protocolos IMAP e POP.
AdminGuides explicará como fazer isso de forma prática no Outlook 2019.
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Para executar o processo usando o protocolo IMAP, a primeira etapa será acessar nossa conta de e-mail do Gmail no seguinte link:
Assim que entrarmos devemos clicar no ícone de engrenagem e na lista exibida nós selecionamos a opção “Configuração”:
Na janela que será exibida vamos para a guia “Encaminhamento e correio POP / IMAP” onde veremos o seguinte:
Aí, activamos a caixa “Activar acesso IMAP” e será apresentada uma série de opções associadas à configuração do protocolo, devendo notar-se que esta opção também se aplica ao protocolo POP:
No caso do POP, teremos duas opções que são:
Uma vez definido, clique em “Salvar alterações” para que o Gmail permita o uso do IMAP no Outlook 2019, procedemos ao logout:
Agora, devemos ir para o seguinte link onde devemos ativar o uso de acesso aos aplicativos. Isso porque muitos aplicativos e dispositivos utilizam uma tecnologia de login menos segura causando falhas de segurança, para isso iremos no seguinte link:
Aí devemos clicar na opção Permitir um aplicativo menos seguro para que seu status se torne ATIVADO:
Uma vez definido isso, acessamos o Outlook 2019 e vamos ao menu “Arquivo” e lá vamos para a categoria “Informações” para clicar no ícone “Configurações da conta” e selecionar “Configurações da conta” novamente:
A seguinte janela será exibida:
Aí clicamos no botão “Novo” e na janela entraremos na conta do Gmail que temos que adicionar ao Outlook 2019 e devemos clicar no botão “Opções avançadas” e aí vamos ative a caixa “Permitir que eu configure minha conta manualmente”:
Aí clicamos no botão 'Ligar' e na janela seguinte seleccionamos a opção 'IMAP':
Assim que seleccionarmos esta opção, será apresentada a seguinte janela onde iremos entrar a chave da conta do Gmail:
Clique em 'Conectar' para estabelecer a conexão automática com os servidores do Gmail:
Assim que este processo for concluído, nós verá o seguinte:
Como podemos ver, a conta foi adicionada corretamente e está especificado que o protocolo IMAP será usado.
O Outlook 2019 simplificou esse processo e agora o executa automaticamente em segundo plano, conforme verificamos. Podemos ver que a conta foi adicionada aos parâmetros do Outlook 2019.
Clique em 'Fechar' e agora podemos ver nossos e-mails sincronizados em tempo real:
Se quisermos configurar nossa conta usando POP também será possível, mas já mencionamos as deficiências desta opção. Em primeiro lugar, devemos ir para a conta do Gmail e ativar as opções POP / IMAP conforme indicamos no ponto anterior.
Depois de habilitar essas opções, voltamos ao Outlook 2019 e lá vamos nós o menu “Arquivo / Informações / Adicionar conta” e entraremos na conta do Gmail tendo em mente a ativação da caixa “Permitir que eu configure minha conta manualmente”:
Clique em 'Conectar' e na janela seguinte selecione a opção 'POP':
Digite a senha da conta do Gmail:
Clique em 'Conectar' para inicie o processo de conexão com os servidores POP do Gmail:
Assim que esse processo for concluído, veremos o seguinte:
Como podemos ver o A conta do Gmail foi adicionada usando POP no Outlook 2019, clicamos no botão “Concluído” para concluir o processo.
No caso do POP, podemos ir para a configuração do Gmail e lá escolha a forma como as mensagens serão carregadas, todas ou a partir desta momento:
Clique em Salvar alterações e no Outlook 2019 clique na opção “Enviar e receber todas as pastas” para iniciar o processo de carregamento das mensagens:
Assim, nós aprendemos a configurar nossa conta do Gmail no Outlook 2019 de maneira simples e segura.
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