Como combinar duas ou mais planilhas no Excel 2016

O Excel 2016 foi projetado para suportar o gerenciamento de grandes quantidades de dados de uma forma completa, completa e totalmente automatizada.

Quando precisamos gerenciar vários dados em planilhas diferentes , O Excel 2016 nos dá a possibilidade de combinar uma ou mais planilhas para centralizar as informações ali armazenadas em uma única planilha ou em um único arquivo, evitando assim que os dados estejam dispersos em múltiplas planilhas.

Hoje em AdminGuides como combinar várias planilhas no Excel de maneira simples.

1. Como combinar duas ou mais planilhas no Excel 2016 com copiar e colar

Embora seja um método que usamos quase diariamente, este método é o mais prático quando se trata de gerenciar poucos dados graças à praticidade de copiar e colar, embora não seja prático para trabalhos onde muitos dados estão envolvidos. o importante sobre esse método é que não basta apenas copiar e colar, pois o Excel 2016 oferece vários tipos de colar, como:

• Apenas valores
• Fórmulas
• Fórmulas de fórmulas e números
• Manter o formato de origem e muitas mais opções

Por exemplo, a opção de colar Valores O e Fórmulas é útil quando temos uma célula numérica que é calculada com uma fórmula, onde podemos copiar apenas o valor ou podemos manter a fórmula. A opção padrão de copiar e colar no Excel mantém a fórmula.

Para definir o tipo de pagamento, vamos copiar os dados de origem e na planilha de destino, clicar no botão Colar localizado no grupo Área de transferência e aí as várias opções serão exibidas:

Dentro dessas opções especiais de colagem temos uma muito prática que é transpor, ou seja, trocar as linhas por colunas, esta será prático se os dados de origem devem ser editados de uma maneira diferente, para isso, copiamos os dados da origem e, na opção Colar, selecionamos Transpor:

Outra opção útil de colar é Colar Link, este é um recurso útil quando você precisa combinar dados de fontes múltiplas. Colar link é responsável por vincular a célula anexada à célula fonte, independentemente de a fonte estar na mesma pasta de trabalho ou em outro lugar, portanto, sempre que a fonte for atualizada, a célula colada também será atualizada, isso é útil se precisarmos ambas as fontes (origem e destino) devem ser atualizadas em tempo real.

2. Como combinar duas ou mais planilhas no Excel 2016 usando a opção Mover e Copiar

Esta é uma opção integrada no Excel que nos permitirá mover as planilhas entre as pastas de trabalho atuais de forma simples.

Para este caso, devemos estar com os dois livros abertos, aquele da origem dos dados e do livro onde esses dados serão colados, e se quisermos ter uma visualização das duas pastas de trabalho, podemos ir ao menu Visualizar e lá selecionar a opção Visualizar em paralelo:

Agora, vamos ao livro onde se encontra a folha a ser copiada, clique com o botão direito sobre ela e selecione a opção Mover ou copiar:

O menu exibido será s como nos uma lista de todas as planilhas abertas, lá devemos selecionar o livro desejado e adicionalmente temos opções como:

• Definir a planilha no início, no final ou em algum lugar no meio das planilhas existentes de o livro de destino.

• Ative a caixa 'Criar uma cópia' porque, se não ativarmos essa caixa, a planilha será removida da pasta de trabalho original e colada no novo livro.

Ao definir o livro de destino e ativar a caixa Criar uma cópia, clique em OK e veremos que a folha selecionada será copiada para o livro mencionado:

3. Como usar o recurso de consolidação para combinar planilhas no Excel 2016

A função Consolidar é uma forma dinâmica de inserir várias planilhas em uma. Uma de suas vantagens é a capacidade de detectar e organizar automaticamente rótulos de linhas e colunas e combinar células idênticas de planilhas diferentes.

Para isso, criaremos um novo livro ou planilha onde estarão os dados consolidados , e então abriremos as planilhas originais. Vamos para a nova pasta de trabalho do Excel 2016, vamos para o menu Dados e no grupo Ferramentas de Dados veremos a opção Consolidar:

Clicar neste botão exibirá o seguinte:

Lá podemos ver que cada função combinará células com as mesmas tags de maneiras diferentes: soma, média, mantém o valor mínimo / máximo, conta e muitas mais opções:

As caixas localizadas em a parte inferior das funções referem-se a onde os rótulos devem ser encontrados. Se tivermos rótulos na linha superior ou na coluna mais à esquerda, devemos marcar as caixas correspondentes, caso contrário, as planilhas serão simplesmente misturadas como quando foram copiadas e coladas.

O ' A caixa Criar links com os dados de origem 'terá as células da planilha de destino como referência nas planilhas de origem para que os dados sejam atualizados automaticamente sem nossa intervenção. Agora, clicaremos no botão Procurar e localizaremos a pasta de trabalho do Excel que queremos consolidar:

Podemos clicar no botão 'Referência' para abrir a planilha selecionada e lá podemos destacar os dados que queremos mesclar:

Assim que o intervalo de dados for definido, clique no botão Adicionar e veremos o seguinte:

Podemos repetir este processo para cada planilha Excel que desejarmos fundir. Por fim, clique no botão Aceitar e assim os dados selecionados serão consolidados:

Com qualquer um desses métodos, será possível combinar várias planilhas Excel 2016 com o objetivo de um controle muito mais preciso sobre os dados a serem trabalhados sem perder nenhum deles e sempre utilizando as ferramentas integradas da aplicação.