Férias é uma das palavras que todos queremos ouvir, pois este termo é sinônimo de descanso, viagem, relaxamento e tudo o que envolve desligar-se da rotina diária, mas sempre ser responsável.
É natural que pelos nossos papéis dentro da organização ou pelo número de amigos e familiares que recebem centenas de e-mails quase diariamente, aí a palavra 'férias' muda de contexto porque se não avisarmos que estaremos fora é possível (100% seguro) que quando voltamos do descanso encontramos nossa caixa de entrada ao ponto de colapso que será transmitido a nós e até aquele momento tudo que recarregamos de energia pode ser perdido.
Você não precisa se preocupar, porque então o AdminGuides irá mostrar os passos a seguir para saber como adicionar uma mensagem de feriado que possamos atribuir no Outlook 2019, então quando alguém enviar uma mensagem de e-mail será notificado de nossa ausência e assim evite que nos escreva até a data de nosso volte ou você pode esperar sem ser pr solicitado para uma resposta.
Aprenderemos a atribuir essa mensagem de maneira simples no Outlook 2019.
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Ao clicar nesta opção, o seguinte será exibida a janela onde o seguinte será configurado para que a resposta seja julgada corretamente:
A fonte do texto inserido pode ser modificada conforme julgarmos necessário na respectiva seção, ali será possível:
Na seção superior podemos definir um intervalo de tempo indicando a data e hora de início, bem como a conclusão em que as respostas serão enviadas, para isso devemos ativar o 'Enviar apenas durante este tempo intervalo 'e atribua os tempos desejados:
Na parte inferior encontramos a opção Regras, clicando nela será exibido o seguinte. Clique no botão “Adicionar regra”
Na janela que é exibida será possível estabelecer um conjunto de regras para que sejam aplicadas as respostas dos feriados, estes valores â € œ ‹Are:
Assim que tiver definido isso, clicamos em OK para salvar as alterações e podemos ver que a seção 'Respostas automáticas' será destacada, o que indica que existe uma regra lá:
No momento, queremos parar de usar esta resposta automática no Outlook 2019, basta clicar no botão Desativar para desativá-lo.
Este processo se aplica a contas do Outlook no Exchange.
Outro tipo de conta que podemos adicionar no Outlook 2019 são as contas IMAP e POP b mas estas não possuem a opção de respostas Automáticas como as contas do Exchange, para isso devemos criar uma regra para esse fim.
Neste caso devemos criar o template da mensagem a partir do menu Iniciar e aí utilizar a opção 'Novo email' e inserir a mensagem desejada que será o feriado:
Agora iremos ao menu Arquivo e lá selecionaremos a opção Salvar como:
Na janela que será exibida, devemos atribuir o nome para o modelo e no campo 'Tipo' escolha a opção 'Modelo Outlook':
Este será alojado por padrão na rota:
C: \ Usuários \ usuário \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
É possível definir outra rota se desejarmos.
Assim que realizarmos este processo, criaremos uma nova regra que terá como tarefa replicar automaticamente a mensagem criada, para alcançar este iremos ao menu Iniciar e no grupo 'Mover' clique na opção 'Regras' e lá selecionaremos a opção 'Gerenciar regras e alertas':
No display assistente, vamos para a opção 'Nova regra' localizada no topo:
A seguinte janela será exibida, lá iremos para a seção 'Iniciar a partir de uma regra em branco', em seguida selecione a opção 'Aplicar regra às mensagens que você receber':
Clicamos em Avançar e agora será possível ativar as caixas que devem ser aplicadas à filtragem:
Poderemos selecionar todos os desejados, após isso, clicamos em Avançar e ali ativaremos a caixa 'Responder usando um determinado template':
Na parte inferior veremos a linha 'um determinado template' destacada, clicamos nela e a seguir selecionamos a opção 'User templates in the file system' no campo 'Search in' localizado na parte superior:
Observe que o modelo que criamos é automático exibida maticamente, selecionamos e clicamos no botão Abrir, observe que está marcado na parte inferior:
Clicamos em Avançar e na próxima janela será possível, se aplicável , para criar exceções à regra:
Depois de processado, clicamos em Avançar e podemos dar um nome à regra, bem como ativá-la, aplicá-la a todas as mensagens existentes ou torná-lo um padrão para todas as contas do Outlook 2019:
Clique em Concluir para concluir o processo e veremos a regra criada. Clique em Aplicar e Aceitar para concluir o processo.
O processo no macOS é muito mais simples, para isso devemos abrir o aplicativo Outlook e atribuir a mensagem de ausência usando uma das seguintes opções:
Ao clicar aí o assistente será mostrado onde devemos ative a caixa 'Enviando respostas automáticas para a conta ....'. No campo “Responder uma vez a cada remetente com” digite a mensagem desejada:
Se quisermos estabelecer um prazo para o envio da resposta, ativaremos o “Enviar somente respostas automáticas durante este prazo” e atribua o intervalo desejado.
Como opção adicional, o Outlook 2019 no macOS nos dá a oportunidade de enviar mensagens de feriado para usuários externos, para isso ativamos a caixa 'Enviar também respostas para remetentes externos para a organização' e atribuímos a respectiva mensagem. Depois de definido, clique em OK para aplicar as alterações.
Assim teremos tranquilidade e poderemos aproveitar ao máximo nossas férias.
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