A Microsoft desenvolveu o Outlook como plataforma de mensagens, graças à qual será possível realizar múltiplas tarefas tanto ao nível da gestão de utilizadores como de correio ou calendário graças a ferramentas integradas para o efeito . Logicamente, a tarefa mais frequente de realizar no Outlook 2019, a última versão desenvolvida pela Microsoft, é o envio de emails pessoais ou corporativos; E, algo essencial em qualquer e-mail escrito é o acréscimo da assinatura que nos permite aparecer perante os vários remetentes.
Uma assinatura no Outlook 2019 pode conter texto, imagens ou algum elemento digital que mostre claramente quem somos e o que fazemos. É por esta razão que através deste tutorial, AdminGuides irá explicar como criar ou editar nossa assinatura no Outlook 2019 e assim personalizar nosso e-mail.
Para isso você terá que seguir os passos que verá neste vídeo e leia neste tutorial:
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Para usar este método, abrimos o Outlook 2019 e vamos ao menu 'Arquivo' e lá selecionamos 'Opções':
Na janela iremos para a seção 'Correio' e na categoria 'Compor mensagem' clicamos no botão 'Assinaturas' localizado na linha 'Criar ou modificar assinaturas para mensagens':
O seguinte será exibido. Lá, temos duas seções que são:
Na seção 'Assinatura de e-mail' seção clicamos no botão 'Novo'.
Na janela exibida iremos atribuir o nome da assinatura. Clique em 'Aceitar' para salvar as alterações.
Agora, podemos inserir os dados que consideramos relevantes para o corpo da assinatura no e-mail. No lado direito, podemos selecionar o nome da assinatura criada tanto para as novas mensagens quanto para as mensagens que são encaminhadas ou que são de resposta.
Temos opções para alterar a fonte, tamanho ou cor do texto da assinatura.
Se desejarmos, podemos clicar no ícone de inserção de imagem para adicionar uma imagem à nossa assinatura de e-mail no Outlook 2019. Se você quiser alterar o tamanho da imagem inserida na assinatura, devemos clique na imagem e selecione o tamanho da aba da imagem e aí faça uso das várias opções para alterar o tamanho da imagem selecionada. Uma vez que essas alterações tenham sido definidas, clique no botão 'Aceitar'
Quando formos criar um novo e-mail, por padrão, veremos a assinatura que criamos:
Agora, se o objetivo é estabelecer uma imagem muito mais profissional para nossa empresa, podemos apenas adicionar a imagem no campo 'Assinatura' ou algum texto mínimo mais a imagem. Para fazer isso, clique no ícone adicionar imagens e selecione a imagem a ser definida apenas como uma assinatura. Clique em 'Aceitar' para aplicar as alterações.
Agora, quando vamos criar um novo e-mail, podemos ver nossa imagem adicionada. Como podemos ver, esta opção permite que nossa empresa pareça muito mais profissional no Outlook 2019 e se desejarmos podemos aplicar alguma formatação ao texto inserido para melhorar seu estilo.
Caso desejemos editar um parâmetro de assinatura no Outlook 2019, devemos voltar ao caminho 'Arquivo' / 'Opções' e na seção 'Correio' clicar novamente em 'Assinaturas' . Na janela exibida, selecionamos o nome de nossa empresa e aplicamos as alterações desejadas:
Será possível criar todas as assinaturas desejadas no Outlook 2019 cada uma com o formato necessário. Lá podemos selecionar a assinatura desejada para edição ou se não for mais necessária, podemos selecionar qualquer uma das assinaturas e clicar no botão 'Excluir' para excluir.
Neste caso, veremos o seguinte. Confirmamos a ação clicando no botão 'Sim'.
Ao criar uma assinatura no Outlook 2019, temos a oportunidade de criar um link diretamente para um site. Para este caso, no processo de edição da assinatura, clicamos no ícone do link e na janela exibida inseriremos a URL desejada, bem como o título do link. Clique em 'Aceitar'.
Após confirmar a ação em Assinaturas, ao criar um novo e-mail veremos o link disponível:
Outra forma de acesso a criação e edição de assinaturas no Outlook 2019 é feita diretamente na nova janela de e-mail. Para isso, ao clicar no botão 'Novo email', clicaremos no ícone 'Assinaturas' e aí teremos duas opções:
Desta forma, temos a possibilidade de adicionar um toque muito mais personalizado às nossas assinaturas no Outlook 2019 e, assim, criar e-mails modernos e funcionais.
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