Um dos pacotes mais usados no mundo para centenas de tarefas de gerenciamento, controle e administração é o Office; que já está disponível, ainda em fase beta, na versão 2019.
Esta nova versão trará uma série de diversos recursos úteis para ter ferramentas e funções ainda mais completas para cada tarefa a ser realizada em qualquer um dos aplicativos disponíveis . Duas das aplicações de Office mais utilizadas são o Microsoft Word e o Microsoft Excel, com os quais podemos criar documentos profissionais e gerir grandes quantidades de dados de forma simples com as suas funções, fórmulas e outras ações.
Um dos recursos mais completos que que podemos aplicar em Word e Excel é criar listas de verificação, que nos permitem, como usuários, ter a possibilidade de marcar uma caixa com uma ou mais opções de acordo com o conteúdo disponível. Tanto no Word quanto no Excel, é possível criar dois tipos de listas de verificação:
O objetivo de uma lista de verificação para impressão é, o nome implica, imprimir o documento a fim de marcar as opções diretamente no papel impresso.
Para criar tal lista, é ideal e útil criar um tipo especial de lista com marcadores, onde selecionaremos as linhas que irão ser convertido em uma lista de verificação. Mas também temos a possibilidade de começar a partir de uma linha vazia e depois escrever os elementos da lista de verificação.
Para fazer este tipo de lista, abrimos um novo documento do Word 2019 e vamos para a seção ' Inicie o menu 'e vá ao grupo' Parágrafo '.
Aí clicamos na opção' Marcadores '. Na lista exibida, selecionamos a linha 'Definir novo marcador':
A seguinte janela será exibida. Aí clicamos no botão 'Símbolo'.
No campo 'Fonte' localizamos a linha 'Wingdings':
No opções exibidas, selecionamos a caixa cujo código de caractere é 111. Agora, clique em 'OK'.
Podemos ver que as linhas selecionadas terão a opção de checklist para serem marcadas em papel impresso:
Esta opção é um pouco mais complexa, pois envolve marcar as caixas diretamente no Word no formato Form, e para isso será necessário utilizar uma função chamada 'Controle da caixa de seleção de conteúdo'. Esta função está disponível através do modo Programador, que não é visível por padrão no Microsoft Word 2019.
Para torná-la visível, devemos clicar com o botão direito em algum lugar da faixa do Word e selecionar a linha 'Personalizar o ribbon ':
A seguinte janela será exibida e na coluna do lado direito devemos ativar a caixa' Programador '. Clique em 'Aceitar' para aplicar as alterações.
Agora que temos o menu Programador no Word 2019, acessamos e no grupo 'Conteúdo' selecionamos 'Conteúdo da caixa de controle':
Depois inserindo a 'caixa de controle de conteúdo', o cursor permanecerá dentro do elemento de controle, devemos posicionar o cursor antes de cada linha onde a caixa de seleção deve ser adicionada:
Para marcar uma caixa devemos selecioná-lo e pressionar a barra de espaço:
Esta opção nos dará a oportunidade de personalizar a forma como a ativação da caixa de seleção deve ser exibida.
Para isso, marcamos a caixa e vamos para o Menu 'Programador' e no grupo 'Conteúdo' selecione a opção 'Propriedades'. ion:
A seguinte janela pop-up será exibida e iremos para a seção 'Propriedades da caixa'. Como podemos ver, temos a opção 'Símbolo ativado' que por padrão exibe a letra X. Clique em 'Alterar'.
Podemos escolher uma das fontes disponíveis e selecionar o símbolo desejado. Clique em 'Aceitar'.
Veremos que a alteração se aplica. Clique novamente em 'aceitar'.
Podemos ver a diferença entre o valor padrão e o valor personalizado:
Esta opção é útil para evitar que usuários não autorizados acessem o documento e façam alterações sem autorização.
Assim, quando você tentar fazer alguma alteração, como modificação de texto ou exclusão de uma linha, veremos na parte inferior a mensagem Você não pode fazer esta alteração porque a edição está bloqueada. Para habilitar a edição novamente, vamos para o grupo Controles e vamos para a rota:
Alguns desses métodos permitem nos para criar documentos com listas de verificação no Word 2019.
A primeira etapa a seguir é adicionar o Aba 'Programador'
Para isso clicamos com o botão direito na faixa de opções e selecionamos a opção 'Personalizar a faixa de opções':
no pop-up janela exibida, ativamos a caixa 'Programador do lado direito'. Clique em 'Aceitar' para adicioná-lo à faixa do Excel 2019. Depois disso devemos ter os dados a serem usados na verificação de uma forma organizada.
Uma vez cadastrados os dados, vamos ao menu 'Programador' e no grupo 'Controles' clica-se em 'Inserir' e ali clica-se na opção 'Caixa' (controle do formulário) :
Ao clicar aqui, devemos clicar na célula onde a caixa de seleção deve ser inserida:
Quando a célula toma forma com o pontos em cada canto, podemos movê-lo para o local desejado:
Para deletar o texto 'Caixa 1', clicamos com o botão direito do mouse na caixa de seleção, selecionamos o texto e deletamos, também é possível clicar com o botão direito na caixa de seleção, selecionar 'Editar texto' no menu de contexto e excluir o texto desdobrado:
Feito isso, podemos arrastar a célula para baixo para que este formato seja replicado para as outras células para completar:
Para fazer isso, clique na célula e selecione a opção 'Formato de controle':
Na janela exibida, na caixa 'Link para a célula' devemos selecionar uma célula vazia na planilha para a qual deseja para vincular à caixa de seleção. Clique em 'Aceitar'.
O resultado será o seguinte.
Aí podemos copiar esta fórmula para criar a validação de acordo com o respostas:
Podemos gerar um resumo das tarefas realizadas no Excel 2019, para isso usaremos o seguinte: Para contar todas as tarefas atribuídas usaremos a seguinte fórmula:
= PODE (A3: A6) Para obter todas as tarefas completas usaremos: = CONTAR SE (C3: C6; VERDADEIRO) Para obter a porcentagem das tarefas realizadas: = CONTAR SE (C3: C6; VERDADEIRO) / CONTAR (A3 : A6)
Com esta opção será possível adicionar regras para as condições das caixas.
Por exemplo, vamos selecionar nosso intervalo de células, A3: A6, e ir para o menu 'Iniciar' e em 'Estilos 'grupo que selecionamos:
Na janela exibida, selecionamos a linha Usaruma fórmula que determina as células a aplicar a formatação e no campo Formatar os valores onde esta fórmula é verdadeira inseriremos o seguinte:
= $ C3 = VERDADEIRO
Clique no botão 'Formatar botão '.
Aí ativamos a caixa' Riscado 'e escolhemos a cor desejada. Clicamos em 'Aceitar'.
Veremos que a regra é aplicada de acordo com a condição atribuída:
Como podemos ver, é possível crie um arquivo com listas de verificação no Word e Excel 2019 e, assim, obtenha um design muito mais profissional.
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