Microsoft Outlook é a plataforma de gerenciamento de mensagens e contatos desenvolvida pela Microsoft para dar a todos os usuários do pacote Office a capacidade não apenas de enviar e receber e-mails, mas também de ter as ferramentas necessárias para gerenciamento de tarefas, calendários, reuniões e outros. Uma das grandes vantagens do Outlook em sua edição 2019, é a possibilidade de configurar vários aspectos do correio. Um deles, que é fundamental, é a possibilidade de implementar uma resposta automática que será enviada a cada e-mail recebido, ou conforme configurado, indicando ao remetente alguma notícia sobre o nosso estado.
Por exemplo, se continuarmos férias ou incapacitados por um problema de saúde, podemos criar uma resposta automática indicando que não estamos disponíveis adicionando a data de devolução. Isso é útil porque alguns e-mails, especialmente os corporativos, podem exigir algum tipo de ação ou resposta de nossa parte e, se não estiver disponível, pode representar algum tipo de problema se o remetente não for informado de que não estamos disponíveis por um período de tempo . concreto.
Devido à grande utilidade desta função neste tutorial, os AdminGuides irão explicar como podemos adicionar uma resposta automática no Outlook 2019 e, assim, personalizar este aspecto do nosso e-mail.
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Se você tem uma conta de e-mail do tipo Exchange, mas ela não foi adicionada no Outlook 2019, devemos ir ao menu 'Arquivo' e na categoria 'Informações' criar a conta clicando no botão 'Adicionar conta' ou clicando na opção 'Configurações da conta' e novamente em 'Configurações da conta':
O seguinte assistente será exibido onde entraremos no Exchange ac contagem a ser adicionada e devemos marcar a caixa 'Permitir que eu configure minha conta manualmente' localizada na seção 'Opções avançadas'. Aí clicamos no botão 'Ligar'.
Na janela seguinte seleccionamos 'Trocar':
Clicando aí veremos Os seguintes. Uma janela pop-up será exibida.
Digite a senha da conta selecionada. Clique em 'Aceitar' e aguarde que o processo termine de adicionar a conta do Exchange no Outlook 2019.
Para iniciar este processo acessamos o Outlook 2019 e lá vamos ao menu 'Arquivo' e selecionamos a categoria Informações, veremos a opção 'Respostas automáticas':
A seguinte janela será exibida e lá devemos ativar a caixa 'Enviar respostas automáticas':
Se marcarmos a caixa 'Enviar apenas durante este intervalo de tempo 'será possível dizer ao Outlook 2019 para enviar as respostas apenas no intervalo de tempo indicado, podem ser dias e horas:
No corpo da mensagem podemos inserir a mensagem desejada e edite seu formato se quisermos com outros tipos de fontes, tamanho, negrito, itálico, etc. Clique em 'Aceitar' para aplicar as alterações.
Na seção Informações veremos que eles estão ativos e aí temos um botão 'Desativar' para prever nt respostas automáticas sejam enviadas.
Da mesma forma, quando acessarmos a conta, veremos na parte superior que esta conta usa respostas automáticas:
Desta forma, será possível para configurar respostas automáticas no Outlook 2019 conforme necessário.
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