Os dados são a base fundamental quando trabalhamos no Microsoft Excel 2019, pois sem eles seria impossível fazer fórmulas, funções, tabelas ou qualquer ferramenta integrada do Excel para a geração de resultados ótimos. É por isso que uma correta administração destes dados nos ajudará a ter um controle preciso sobre o resultado que queremos obter e, sem dúvida alguma, ajudará a executar com segurança as fórmulas que se fizerem necessárias.
Ao gerenciar grandes quantidades ou volumes de dados, algo natural no Microsoft Excel 2019, é ideal para manter uma ordem precisa das informações ali armazenadas. Isso não só ajuda a melhorar o impacto visual dos resultados, mas também será uma fonte de confiança quando se trata de funções de destaque. Dados desordenados ou inconsistentes acarretam má administração, bem como interpretação incorreta dos resultados desejados.
Por este motivo, a nova versão 2019 do Microsoft Excel integra uma série de opções práticas para gerenciar a ordem dos dados e principalmente quando devemos organizá-los em ordem alfabética e, portanto, os AdminGuides irão explicar como fazer isso de forma simples, mas eficaz no Excel 2019 e assim ter a possibilidade de gerenciar melhor os dados.
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O Microsoft Excel 2019 nos dá a possibilidade de organizar todos os dados inseridos selecionando apenas um intervalo de células ou a planilha ativa inteira.
Se quisermos pedir a folha inteira, basta ed para selecionar toda a coluna desejada e é importante esclarecer que o Excel 2019 nos oferece a opção de ordenar os dados em ordem crescente ou decrescente. Para isso vamos ao menu 'Dados' e no grupo 'Ordenar e filtrar' selecionamos algumas das opções disponíveis, seja Crescente ou Decrescente, neste caso de folha total, será apresentada a seguinte mensagem:
Lá selecionamos a opção 'Expandir a seleção' e veremos que os dados são ordenados pela coluna selecionada:
Outra das opções integradas do Microsoft Excel 2019 para a ordenação dos dados é aplicar uma série de filtros com base nas colunas disponíveis na planilha. Para este método selecionamos algumas das colunas com dados e no grupo 'Classificar e filtrar' clicamos no botão 'Classificar' e a seguinte janela será exibida:
Neste caso, a primeira coluna definida é a que selecionamos, lá no campo 'Classificar de acordo com' será possível aplicar uma série de filtros como:
O Excel 2019 tem a possibilidade de aplicar uma série de valores pessoais à forma como os dados devem ser ordenados, o que ajuda a aplicar uma série de filtros nas colunas a serem ordenadas.
Para conseguir isso, selecionamos todo o intervalo de células onde os dados estão localizados primeiro:
Agora, f a partir do menu 'Dados', grupo 'Classificar e filtrar' clicamos no botão 'Classificar':
Observe que nesta oportunidade a primeira coluna exibida será a coluna A, aí podemos definir o critérios organizacionais desejados. Se quisermos adicionar outro parâmetro de organização para outra coluna, clicamos no botão 'Adicionar nível' e no novo campo entraremos na coluna em que o seguinte nível de organização deve ser aplicado:
Podemos adicionar mais níveis à medida que consideramos necessário classificar os dados no Microsoft Excel 2019:
Clique em 'Aceitar' e as colunas definidas automaticamente serão classificadas com base em os critérios que definimos anteriormente:
Excel 2019 integra diferentes opções que nos dão a possibilidade de organizar os dados de acordo com o conteúdo ou o tipo destes, veremos alguns exemplos de como o Excel 2019 aplica esses filtros de forma integral.
Para este caso, temos as seguintes informações:
Aí iremos selecionar a classificação da coluna onde estão os valores de data e prosseguir para ir para os 'Dados' menu, grupo 'Classificar e filtrar' para clicar na opção 'Classificar'. A seguinte mensagem será exibida onde selecionamos a opção 'Continuar com a seleção atual':
Clique em 'Classificar' e na janela pop-up aparecerá por padrão a coluna Data e observe as diferentes opções integrado no Excel 2019:
No campo 'Ordem de classificação', no caso de datas, temos opções como:
Neste caso selecionamos a opção 'Do mais recente ao mais antigo', clique em OK e este será o resultado exibido:
Algo importante a ter em mente é que se selecionarmos a opção 'Continuar com a seleção atual' o filtro só será aplicado à coluna ou intervalo selecionado. Se quisermos que a ordenação afete todos os dados, devemos selecionar a opção 'Expandir a seleção' e veremos que o resultado é diferente:
Selecionamos a faixa de dados e vá ao menu 'Dados / Classificar e filtrar' e lá clicaremos na opção 'Classificar' e na janela exibida aplicaremos a seguinte configuração:
Observe que uma opção é adicionada e é a localização do pedido que pode estar na parte superior ou em a parte inferior. Clique em OK e este será o resultado obtido ed pela cor da célula:
Isso opção nos dá a oportunidade de criar um filtro pessoal de acordo com os critérios que consideramos relevantes para os dados a serem trabalhados.
Para usar este método, vamos selecionar algumas das células onde os dados estão e clicar no botão 'Classificar' localizado no grupo 'Classificar e filtrar' do menu 'Dados' e na janela pop-up selecionaremos a coluna na qual devemos aplicar a ordem e no campo 'Ordem de classificação 'selecionamos a opção' Lista personalizada ':
Será exibida a seguinte janela onde inseriremos os valores personalizados na coluna' Entradas da lista ':
Clique no botão 'Adicionar' e veremos esses valores em formato de lista na seção 'Listas personalizadas':
Clique em OK e agora no campo Critérios de classificação, verifique se esta opção criada diretamente foi adicionada:
Vemos que as opções para ordenar os dados no Microsoft Excel são variadas e completas de acordo com a necessidade atual de cada um de nós, mas cada uma delas dá nos a opção de organizar a informação com uma série de critérios próprios que irão sem dúvida gerar os melhores resultados com base no tipo de dados registrados.
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