O Microsoft Word foi desenvolvido pela Microsoft com o objetivo de oferecer a todos os usuários a oportunidade de ter as ferramentas necessárias não apenas para criar apresentações de alto impacto, mas também para permitir a administração de tais documentos o mais completo possível.
O Microsoft Word, em suas versões 2016 e 2019, integra uma ferramenta chamada Change Control graças à qual será possível detectar e verificar todas as alterações por que um determinado arquivo sofreu e assim ter total controle da edição do arquivo selecionado. As mudanças que a função Controle de Mudanças implanta são basicamente sugestões que podemos revisar e, se com base na mudança feita, decidiremos se ela será excluída ou mantida no arquivo.
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Esta função é prática quando vários usuários participam da edição de um arquivo, mas também nos permite ver as alterações que fizemos. Se apenas trabalharmos neste arquivo, lembre-se que para compartilhar um arquivo e que outros usuários colaborem com ele, devemos clicar na opção 'Compartilhar' localizada no canto superior direito do arquivo:
Aí será exibida a seguinte janela lateral onde é indicado que devemos salvar este arquivo na nuvem, com o formato .docx, e então prosseguir com o processo de compartilhamento com outras pessoas. Para este tutorial, veremos as alterações que nós mesmos fizemos e faremos isso no Microsoft Word 2019, mas o mesmo processo se aplica ao Word 2016.
Para este processo, iremos para “Revisar”? e no menu â € œFollow-upâ € ?? grupo encontramos o â € œControle de alteraçà £ oâ € ?? opção:
Clicamos nele e todas as alterações que fizermos no documento serão destacadas em vermelho com o seguinte em mente:
Também será possível adicionar comentários no documento por clicando em â € œNovo comentárioâ € ?? botão:
Agora, o objetivo do controle de alterações no Word 2016 ou 2019 é monitorar cada alteração feita no arquivo e aprovar ou não tais alterações, para isso temos várias formas. Um dos mais práticos é selecionar a alteração destacada e clicar no botão “Aceitar”. e nas opções exibidas selecione a opção “Aceitar e ir para a próxima”. line:
Neste caso, aceitamos essa alteração e podemos analisar o seguinte para determinar se ela foi aprovada ou não. Vemos que temos as seguintes opções alternativas:
Quando aceitamos uma alteração, o destaque irá ser removido integrando-o definitivamente ao documento:
O mesmo processo se aplica à seção de rejeição das alterações, podemos selecionar uma alteração e se não concordarmos com ela, exibimos as opções de rejeição e será possível rejeitar apenas essa alteração, rejeitá-la e ir para a próxima ou rejeitar todas as alterações no documento atual:
Se quisermos ter um controle muito mais centralizado sobre as alterações no documento Word, podemos visualizar as alterações feitas no formato globo, para isso clicamos no link â € œMostrar revisõesâ € ?? linha e no â € œGlobeâ € ?? nós escolhemos a seção “Mostrar análises de balões”:
Isso indicará que tipo de ação foi realizada no documento:
Esta opção de balões irá exibir apenas os termos que foram removidos do documento do Microsoft Word. Temos a opção “Painel de revisão”? onde será possível usar as opções vertical ou horizontal para ver a quantidade total de alterações que foram aplicadas ao documento, neste caso é indicado o tipo de ação aplicada:
Uma função prática que foi integrada no Word 2016 ou 2019 é a opção de comparar documentos. Isso nos permite ver quais alterações foram feitas naquele documento e, assim, ter uma comparação de quais termos foram adicionados ou removidos do documento original. Para isso, clique na opção “Comparar” localizada no grupo “Comparar” do menu “Revisão” e será exibido o seguinte:
Lá selecionamos o item “Comparar”? opção e na janela pop-up selecionamos o documento original e o documento que foi revisado:
Podemos especificar a etiqueta com a qual as alterações serão marcadas e clicar em OK. Isso exibirá um novo documento do Microsoft Word, onde veremos todas as alterações feitas no arquivo. Isso tornará muito mais fácil controlar este documento.
Aprendemos como a função Controle de alterações é ideal para monitorar de maneira abrangente todas as alterações que um arquivo sofreu no Microsoft Word.
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