Hoje em dia o e-mail se tornou um meio de comunicação muito comum, principalmente na área de negócios. Milhões de e-mails são trocados diariamente, de diferentes partes do mundo. Em muitos casos, esses documentos são editados rapidamente, portanto, revisar a redação é difícil em muitos casos devido à urgência das mensagens. Isso pode ser um problema, pois ninguém gosta de enviar um e-mail com erros de ortografia e menos se forem problemas de trabalho.
Quando escrevemos um e-mail no Outlook, como já dissemos, é normal devido à velocidade de escrita podemos omitir qualquer letra, cheque ou acento que ficaria mal se o e-mail também fosse enviado. Felizmente para todos, a Microsoft configurou o Outlook com a capacidade de verificar e corrigir a ortografia automática ou manualmente e veremos como fazer isso.
Devemos levar em consideração o seguinte:
Esta opção está disponível para versões desktop do Outlook, portanto você pode verificar a ortografia de um e-mail quando quisermos
Para fazer isso, se quisermos realizar este processo manualmente, devemos ir ao menu Revisar e selecionar Ortografia e gramática:
Será exibida a seguinte janela onde localizaremos as palavras erradas com suas respectivas sugestões, podemos clicar no botão Alterar para prosseguir com sua correção.
Caso desejemos que seja um processo automático, iremos para o menu Arquivo / Opções:
Na janela exibida, vá para a categoria Correio e lá devemos ir para a seção Compor mensagens onde será necessário marcar a caixa Sempre verificar ortografia antes de enviar. Clique em OK para salvar as alterações.
Assim, ao clicarmos em Enviar no e-mail, o Outlook verificará a ortografia automaticamente e, caso não encontre erros de ortografia, enviará a mensagem diretamente. Desta forma, aprendemos como é possível para o Outlook corrigir os erros de ortografia manual ou automaticamente e, assim, enviar mensagens com os melhores padrões de apresentação. É uma forma simples de nos certificarmos de que o texto que vamos enviar pelo correio está escrito da forma correta.
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