O Microsoft Excel integra uma série de ferramentas específicas que foram projetadas para gerenciar centralmente todos os dados registrados ali, por isso todos os dados que gerenciamos devem ser tratados com cuidado especial e um dos mais formas práticas de conseguir isso são ordenando os dados. Para sua melhor compreensão.
Quando trabalhamos com vários dados em uma planilha do Excel, neste caso o Microsoft Excel 2019, geralmente temos uma lista de valores â € ‹â €‹ em que números e letras são inseridos. Se quisermos classificar esses valores, por padrão o Excel colocará primeiro os valores numéricos e, finalmente, as strings de texto.
No Excel 2019, temos os seguintes dados:
Observe que os dados numéricos são ajustados à direita de a célula enquanto os dados de texto são ajustados à esquerda da célula. Podemos tentar classificar os dados em ordem crescente. Neste caso, tentaremos classificar esses valores no menu Dados, Classificar e filtrar o grupo e selecionar a opção Classificar de A a Z (Crescente):
Nosso objetivo é ordená-los inserindo números e texto com base no primeiro caractere da célula. Os guias do administrador indicarão como para realizar este processo corretamente.
Na janela exibida vamos para a guia 'Número' e depois iremos para a Seção 'Texto'. Clicamos em OK para que todos os valores numéricos no intervalo selecionado sejam alinhados à esquerda usando o formato de string de texto. O problema está no momento em que aplicamos a ordem crescente, pois não haverá alteração na ordem dos registros como esperamos.
Este método se aplica antes de inserir os dados nas células.
Para alterar corretamente os números de um intervalo de células para o formato de texto que é possível usar o comando Texto em colunas.
Para isso selecionamos o intervalo onde se encontram os dados, para executar esta tarefa iremos ao menu Dados e no grupo Ferramentas de Dados clicamos em o ícone Texto em colunas:
O seguinte assistente será exibido:
Lá, clicamos em Avançar e definimos o tipo de separador a ser usado:
No próximo passo devemos ativar a caixa Texto e validar que no campo Destino está especificada a célula inicial dos dados a serem ordenados:
Clique em Concluir e ao aplicar a ordem crescente novamente este será o resultado obtido:
Como podemos ver, os dados já foram ordenados com base no primeiro número de cada célula. Desta forma, aprendemos a alterar o formato de número para texto no Excel 2016 ou 2019 de uma forma simples, mas prática.
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