Outlook é a plataforma de e-mail desenvolvida pela Microsoft e na qual encontramos diversos utilitários para gerenciar e-mails, calendários e contatos. São inúmeros os recursos do Outlook, tanto nas versões 2016 quanto na nova versão 2019, que nos ajudam a ter uma melhor visualização dos e-mails hospedados e é graças à opção de visualização de pastas.
No Outlook, cada pasta, tal como caixa de entrada ou calendário, exibe seus elementos em um design de uma visualização definida, de forma que cada pasta possui várias visualizações que podem ser selecionadas para obter a melhor visualização de seus elementos.
Cada uma dessas pastas terá a mesma aparência, pois possui colunas que contêm metadados sobre o e-mail selecionado, como o remetente, o assunto, a data e hora do recebimento e mais dados. Uma visualização do Outlook é composta por um tipo de visualização, campos, cores, fontes e outras opções de configuração e temos diferentes maneiras de visualizar os elementos de uma pasta. O Outlook agrupa e-mails por data, mensagens não lidas em texto azul em negrito e exibe mensagens que foram lidas em uma fonte preta.
Se quisermos usar outra visualização diferente daquela definida por padrão no Outlook, devemos ir ao menu Visualizar e selecionar a opção 'Alterar visualização' localizada no grupo Visualização atual:
Por exemplo, a opção padrão é 'Visualizar', que exibe as mensagens no seguinte formato:
Se desejarmos para editar as configurações da vista atual devemos ir ao menu Exibir e clicar na opção 'Configurações da vista'.
Será exibida a seguinte janela:
Lá podemos ver cada um dos valores que podem ser editados, por exemplo, se clicarmos na opção Colunas veremos o seguinte. Lá será possível adicionar ou remover colunas na visualização, bem como definir o número máximo de linhas.
Se clicarmos na seção Mais opções será possível definir a fonte e o tamanho das colunas, o estilo da grade, o formato do painel de leitura e muito mais. Todas as alterações feitas serão aplicadas automaticamente.
O design de uma visão pode ser aplicado a outras pastas do Outlook, então iremos ao menu Ver e lá selecionamos a opção 'Aplicar a visão atual' para outras pastas de email:
A seguinte janela pop-up será exibida, onde ativaremos as caixas das pastas onde a visualização selecionada será aplicada. Clique em OK para salvar as alterações.
Se aplicamos alterações ao formato de visualização atual, podemos salvar essas alterações para uso futuro. O Outlook nos permite salvar as alterações como um modelo, para executá-lo, iremos ao menu Exibir e lá selecionamos a opção 'Salvar a exibição atual' como uma nova:
Depois de salvar as alterações, podemos ver que a opção de visualização armazenada está disponível no menu Visualizar:
Lá também podemos clicar na opção Gerenciar visualizações e será exibida a seguinte janela em formato de tabela onde será possível executar ações como:
Além disso, podemos ver cada visualização com seus respectivos atributos.
Até agora, vimos como editar uma exibição existente, mas se quisermos c Para obter uma visualização totalmente nova devemos clicar no botão 'Novo', da opção 'Gerenciar visualizações', e assim será mostrado o seguinte wizard onde definimos:
Clique em OK e o assistente de opções será exibido para aplicar à vista, definimos cada aspecto conforme necessário. Clique em OK novamente para salvar as alterações.
Podemos ver nossa visão criada com seus parâmetros:
Lá devemos clicar no botão 'Aplicar visualizar 'para que as alterações sejam salvas corretamente. O novo formato de visualização será aplicado automaticamente e verificamos se estamos na visualização criada:
Caso tenhamos feito alterações em alguma das views disponíveis, mas elas geram algum tipo de erro ou simplesmente queremos voltar ao formato inicial, basta clicar no botão 'Reset visualizar 'localizado na seção Visualização atual:
Clicar lá exibirá a seguinte mensagem. Clique em Sim para confirmar a ação de restauração e a pasta selecionada é restaurada para sua visualização original imediatamente.
Como vemos, o Outlook 2016 e 2019 nos oferece várias maneiras de visualizar e-mails e esta opção pode ser personalizada de acordo com requisitos, mas sempre focado em obter a melhor visualização desses elementos.
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