Como agendar uma reunião do Google no Microsoft Outlook

Embora a Microsoft esteja a pressionar as Equipas para a esquerda e para a direita, o Google Meet continua a ser a escolha preferida pela maioria dos participantes. O serviço de chamadas de vídeo está disponível em todos os principais sistemas operacionais, e você pode definir uma reunião do Google Meet usando o Microsoft Outlook também. Veja aqui como você pode agendar o Google Meet no Microsoft Outlook.

O Google oferece um add-on para o Microsoft Outlook para se integrar com o software. Vamos usar isso e agendar o Google Meet no Microsoft Outlook.

Este truque pode ser útil para quem lida com o Outlook no Windows ou na web. Você pode efetivamente configurar o Google Meet sem deixar o software. Primeiro, vamos começar com o aplicativo web Outlook e depois passar para o Outlook Windows. Vamos começar.

Microsoft Outlook Web

O Outlook oferece uma versão web capaz. A versão web é mais adequada se você estiver tentando acessar o Outlook a partir do Mac ou Chrome OS. A Web do Outlook também é rica em funcionalidades em comparação com as aplicações de ambiente de trabalho do Outlook no Mac e no Windows.

Siga os passos abaixo para fazer as alterações necessárias na web do Outlook.

Passo 1:Visite o Outlook web.

Passo 2:Entre usando as credenciais da sua conta.

Passo 3:Clique na guia Calendário e vá para o Calendário do Outlook.

Passo 4:Selecione Criar atalho de evento no topo e ele abrirá um menu dedicado para adicionar detalhes do evento.

Passo 5:Clique no menu de três pontos na parte superior e selecione Obter Add-ins.

Passo 6:Abrirá uma loja dedicada a add-in. Procure o Google Meet e instale o add-in no seu calendário do Microsoft Outlook.

Passo 7:Clique no mesmo menu de três pontos na parte superior e verá o Google Meet aparecer. Selecione-o e faça login usando sua ID do Google e senha.

Passo 8:Adicione o nome, data, hora e outros detalhes do seu calendário de eventos. Ao clicar em Google Meet > Adicionar reunião, ela compõe uma reunião do Google Meet e adiciona informações relevantes no separador de notas.

Pressione Salvar no topo e você está pronto para ir com a integração do Google Meet no Outlook. Como mencionámos anteriormente, o add-in Google Meet não se limita apenas aos subscritores do Google Workspace. Qualquer pessoa com uma conta Google válida pode utilizar o calendário do Google Meet with Outlook no desktop e na web.

Microsoft Outlook Windows App

Você não pode simplesmente ir ao Microsoft Outlook e começar a agendar reuniões no Google Meet. Você precisa instalar o add-on primeiro. Siga os passos abaixo.

Ao contrário do Zoom, o add-on Google Meet está disponível para os utilizadores do Google Workspace e da conta Google pessoal.

Passo 1:Abra o Microsoft Outlook no Windows.

Passo 2:Vá para o menu inicial.

Passo 3:Clique em Add-ins do Browser.

Passo 4:Irá abrir uma loja dedicada a add-ins.

Passo 5:Procure o Google Meet e adicione-o ao Microsoft Outlook.

Passo 6:Feche a janela e vá para a aba Calendário.

Passo 7:Clique no botão Nova Reunião, no topo.

Passo 8:No menu Adicionar reunião, clique no menu de três pontos e abra o Google Meet.

Passo 9:Clique sobre ele e selecione Adicionar uma reunião.

O Google Meet irá pedir-lhe para iniciar sessão com um nome de utilizador e palavra-passe pela primeira vez. Após a autenticação bem sucedida, você verá o Google Meet juntando informações com link de reunião em notas.

O Outlook irá informá-lo sobre a próxima reunião no calendário e poderá utilizar notas para se juntar à reunião do Google Meet. A mesma funcionalidade também está disponível no Outlook web. Vamos explorar isso.

E sobre o Outlook Mobile Apps

Infelizmente, você não pode compor as reuniões do Google Meet usando o Outlook iOS e os aplicativos Android. A loja de add-ins difere de plataforma para plataforma. Ou seja, você não poderá desfrutar da mesma quantidade de add-ins com aplicativos móveis do Outlook.

Os aplicativos móveis do Outlook suportam o Zoom como um add-on. Pode facilmente activar o add-on Zoom a partir do menu Definições do Outlook e compor chamadas Zoom a partir do Calendário do Outlook.

Compreensivelmente, o Google Meet também está disponível no Google Calendar. Se preferir o serviço de calendário do Google, pode facilmente criar reuniões do Google Meet sem instalar add-ins. É um assunto simples e oferece a mesma integração que a Microsoft faz com as Equipas no Outlook Calendar.

Agende uma reunião do Google com o Outlook

Este truque também está disponível no Outlook para Mac. A Microsoft está trabalhando em um único aplicativo Outlook no Windows e Mac. Esperamos ver a mesma funcionalidade da versão web, incluindo Espaços do Outlook e outras guloseimas. Como você está planejando usar o Google Meet with Outlook? Partilhe a sua rotina nos comentários abaixo.