Como agendar o tempo de entrega de e-mail do Gmail
Gmail é uma plataforma de email através da qual temos uma série de funções tanto a nível de correio, contactos e calendário, tudo isto com o apoio da Google. O uso de e-mails tornou-se uma das tarefas que devemos realizar no dia a dia seja para uso pessoal ou corporativo, e uma das ações que o Gmal não nos apresenta, até hoje, é a possibilidade de programar o envio de Um email em data posterior.
Para isso contamos com Email Studio que é um complemento do Gmail através do qual será possível agendar mensagens de email dentro do próprio aplicativo Gmail, mas também será possível enviar emails que devem ser enviado com frequência.
Um se chama Mail Merge, Email Scheduler para enviar e-mails em datas programadas posteriores. É interessante poder Resposta automática com a qual podemos enviar respostas automáticas. Outro é o Email Forwarder que nos ajuda a agilizar o encaminhamento de e-mails de uma forma mais simples e nos economizando tempo para podermos fazer isso para outros endereços de uma forma mais eficaz.
Lembre-se de que o kit de ferramentas Email Studio com seu Os recursos podem ser usados em uma versão da web do Gmail, como por meio do próprio aplicativo em terminais Android. Certamente, algumas de suas ferramentas serão muito úteis para você.
- Podemos personalizar e-mails graças à possibilidade de combinar nossa bandeja de e-mail.
- Integre a opção Auto-Resposta com o objetivo de enviar respostas automáticas de forma inteligente, sem precisar de nossa presença.
- Teremos a opção para enviar massivamente mensagens anteriores no Gmail.
- Teremos a opção de purgador do Gmail para excluir automaticamente e-mails repetidos durante um determinado período.
- Podemos rascunhos duplicados de e-mail do Gmail
Para acompanhar, lembre-se de se inscrever em nosso canal no YouTube! SUBSCRIBE
1. Como instalar o Email Studio para Gmail
Este plug-in do Gmail está disponível no seguinte link:
Aí clicamos no botão “Instalar”? botão para realizar o processo de instalação deste add-on para Gmail:
Clique no botão 'Continuar' para atribuir as permissões e uma vez instalado veremos o seguinte. Clique no botão 'Pronto' para fechar o assistente.
2. Como agendar um horário para enviar uma mensagem no Gmail
Para realizar este processo clique no botão 'Escrever' e insira os detalhes da mensagem, destinatário, cópia (se aplicável):
Não devemos clicar no botão Enviar, a mensagem será salva automaticamente. Com o plug-in Email Studio instalado, podemos acessar qualquer uma das mensagens que estão na caixa de entrada, este add-in não aceita e-mails de outras bandejas. Ao abrir qualquer e-mail na caixa de entrada, podemos ver na barra lateral que as opções do Email Studio são exibidas:
Na primeira vez que usarmos o aplicativo, devemos fazer o login diretamente com o Email Studio para conceder as respectivas permissões . Aí clicamos na opção “Agendador de Email” e será apresentado o seguinte:
Agora clicamos no botão “Adicionar novo Agendamento”? linha para agendar o horário de entrega do email e seremos redirecionados para a seguinte janela que pegará os parâmetros do rascunho que salvamos e será possível definir ações como:
- Nome do apagador
- Data de início
- Horário de entrega do correio
- Fuso horário
- Repetição em que o os e-mails serão enviados (uma vez, a cada hora, diariamente, semanalmente, mensalmente, etc.)
Todos os e-mails são programados de acordo com o fuso horário do navegador, para que seja possível alterar o fuso horário por mensagem de e-mail, para que internamente o programador de e-mail configure um cron job com os scripts do Google e os e-mails sejam enviados em um intervalo de 15 minutos de acordo com o tempo definido.
O plug-in é executado em segundo plano no Servidores Google e envia automaticamente a mensagem de acordo com a programação selecionada, mesmo se o dispositivo estiver desligado. Com base na frequência selecionada, podemos definir parâmetros adicionais, por exemplo, se selecionarmos a opção Semanal, podemos determinar em quais dias da semana esse e-mail será enviado:
Assim que for definido, clique no botão “Salvar programação”? botão para salvar as alterações.
Na caixa de entrada, podemos ver o e-mail que foi programado acessando o utilitário Email Studio e de lá podemos editar suas configurações ou excluir este e-mail:
Como vemos, graças a este add-on será simples e completo realizar as tarefas de programação de e-mails no Gmail.
