Como adicionar linhas e colunas em uma tabela do Word 2019 ou Word 2016

A Microsoft integra uma série de recursos em seus aplicativos que são projetados para otimizar e facilitar a vida dos usuários nas tarefas de gerenciamento de grandes quantidades de dados. Um dos produtos mais conhecidos da Microsoft é, sem dúvida, a suíte office, que destaca dois aplicativos ideais para gerenciamento de dados, como o Microsoft Word no nível de documento ou o Microsoft Excel no tratamento de dados numéricos. Date e outros.

Quando usamos Microsoft Word, seja 2016 ou 2019, é normal que executemos certas tarefas que requerem tarefas adicionais, sendo a soma de dados uma das mais comuns, principalmente se tratamos de dados da área financeira ou de RH, quando devemos adicionar alguns desses dados, nem sempre devemos recorrer a planilhas do Excel ou ao aplicativo calculadora do Windows, pois isso pode atrasar as tarefas normais de cada usuário.

Para evitar essa perda de tempo ou recursos, o Microsoft Word integra sua própria funcionalidade de soma de linhas ou colunas, semelhante à já conhecida no Excel, com a qual essa tarefa será muito mais simples de realizar e hoje os AdminGuides vão explicar como fazê-lo no Microsoft Word 2019 mas o processo é o mesmo no Microsoft Word 2016 ..

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Como adicionar linhas ou colunas em uma tabela do Word 2016 e Word 2019

O primeiro passo é adicionar uma tabela com os dados a serem adicionados, caso ela não se torne ativa, podemos criá-la a partir do menu 'Inserir' e nas 'Tabelas' grupo clique no ícone 'Tabela' e escolha o tamanho da mesma:

Para este caso, trataremos inicialmente dos seguintes dados:

Para iniciar a adição processo, colocaremos o cursor na célula em branco onde serão exibidos os resultados, neste caso na coluna Total Global USD e um novo menu denominado 'Ferramentas de Tabela' será exibido automaticamente e em seu menu interno teremos o 'Disposição ' aba. No grupo 'Dados' colocaremos a opção 'Fórmulas':

Para nosso exemplo devemos multiplicar a coluna 'Custo em USD' pela coluna 'Quantidade', na janela pop-up entraremos o seguinte valor no campo 'Fórmula:

 = PRODUTO (ESQUERDA) 

No campo' Formato numérico 'podemos definir o formato desejado em que o resultado será representado. O campo 'Colar função' nos dá a opção de colar diretamente uma função do Microsoft Excel.

Uma vez que esses valores estejam definidos, clique em OK e podemos ver o resultado na célula selecionada:

Embora o resultado seja o mesmo, o Microsoft Word 2016 ou 2019 não nos dá a opção do Excel de copiar todas as fórmulas simultaneamente, por isso devemos repetir este processo com cada célula que queremos obter o resultado:

Agora, podemos usar a fórmula SUM para somar todos os dados da coluna de quantidade e os dados da coluna Total Global. isso adicionamos uma nova linha e no célula final da coluna Quantidade colocamos o cursor, então vamos ao menu 'Ferramentas da tabela' e na aba 'Layout' clicamos na opção 'Fórmula' localizada no grupo 'Dados' e no campo 'Fórmula' entraremos no seguinte:

 = SOMA (ACIMA) 

Da mesma forma, podemos atribuir o formato de número desejado, clicando em Aceitar o resultado do a soma das colunas será exibida lá:

Repetimos o mesmo processo para a coluna Total global:

Um ponto a ter em mente é que, se adicionarmos mais linhas ou colunas de valores a uma tabela no Word 2016/2019, as fórmulas ali cadastradas não serão atualizadas automaticamente. Para isso, devemos atualizar uma fórmula clicando com o botão direito sobre a fórmula e selecionando a opção 'Atualizar campos' na lista exibida:

Tão simples quanto será possível adicionar ou multiplicar os valores no linhas ou colunas de uma tabela no Microsoft Word para obter resultados precisos devem recorrer a outros tipos de aplicativos.