Como classificar em ordem alfabética no Word 2019 e no Word 2016

O Microsoft Word está integrado ao pacote Microsoft Office com o objetivo de oferecer a cada usuário as ferramentas necessárias para que cada arquivo ali criado tenha o estilo e o foco necessários de acordo com o tipo de usuário. Do Microsoft Word 2016 ao novo Microsoft Word 2019, o grupo de desenvolvimento tem se concentrado em integrar uma série de funções práticas para que tenhamos as ferramentas necessárias para gerenciar os dados ali armazenados de uma forma muito mais completa. Uma das tarefas mais essenciais é a classificação dos dados em um arquivo Word. Este pedido tem como objetivo apresentar as informações de uma forma muito mais clara e legível para a pessoa.

Microsoft Word 2016 e 2019 permitem ordenar uma lista de texto de A a Z (crescente) ou de Z a A (decrescente) e AdminGuides explicarão em detalhes como fazer isso. O processo será feito no Microsoft Word 2019, mas é semelhante no Word 2016.

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1. Classifique uma lista de texto no Microsoft Word 2016 ou 2019

Uma lista em O Microsoft Word nada mais é do que uma série de linhas com dados registrados, por exemplo, temos as seguintes informações:

Naturalmente, quando registramos vários termos eles são separados por um espaço, para verificar isso nós clique no ícone 'Mostrar tudo' ou usando a seguinte combinação de teclas e o resultado será o seguinte:

+ ( Ctrl + (

Isto verifica os espaços que existem entre as palavras, podemos clicar novamente neste ícone para ocultar as marcas de parágrafo e então selecionar as linhas com os dados no Microsoft Word:

Agora vamos vá ao menu 'Iniciar', agrupe 'Parágrafo' e lá encontraremos a opção 'Classificar' no topo:

Ao clicar aqui, será exibida a seguinte janela:

Podemos ver que no campo 'Classificar por' temos algumas opções de filtro, são elas:

• Parágrafos

• Títulos

• Campo 1

Se clicarmos no botão 'Opções' será possível definir variáveis ​​como a forma de separar os campos, o idioma a serem ordenados ou se o filtro distinguir entre minúsculas e maiúsculas:

Neste caso, como a lista contém duas palavras separadas por espaço, devemos selecionar a opção 'Tabs'. campo 'Ordenar por' selecionamos Campo 1 e a seguir definimos o tipo de dado a ser filtrado, as opções integradas no Word 2016 ou 2019 são:

• Texto

• Data

• Número

Na parte lateral direita será possível selecionar o tipo de organização, ascendente ou descendente. Neste Caso tenhamos selecionado a opção 'Ascendente' e clicando em OK veremos a ordenação dos dados selecionados:

2. Ordene uma lista numérica no Microsoft Word 2016 ou 2019

Os dados que podemos registrar no Microsoft Word 2016 ou 2019 são variados, um dos mais comuns é a entrada de números que podemos ordenar em ordem crescente ou decrescente em poucos passos.

Primeiramente, selecionamos a lista onde estão os números:

Agora vamos ao menu Iniciar e no grupo 'Fonte' clicamos na opção 'Classificar', ali, na janela definiremos o seguinte:

• No campo 'Classificar por', selecionaremos o Campo 1

• No campo 'Tipo' selecionaremos a opção 'Número'.

• Definimos a forma como os dados serão ordenados, neste caso 'Decrescente'.

Clicando em OK iremos veja os números ordenados de acordo com os critérios definidos:

3. Classifique uma lista com datas no Microsoft Word 2016 ou 2019

As datas são outros dados comumente utilizados no Microsoft Word 2016 ou 2019 e sua ordenação é tão simples quanto nas etapas anteriores, para isso temos as seguintes informações:

Selecionamos as datas e clicamos no botão 'Classificar' localizado no grupo 'Fonte' do menu Iniciar e na janela expandida configuramos:

• Na janela 'Classificar por ', selecionaremos o Campo 1.

• No campo' Tipo 'selecionaremos a opção' Data '.

• Definimos a forma como os dados serão classificados em ordem crescente ou decrescente.

Ao clicar em OK, veremos as alterações refletidas:

4 . Classificar uma tabela com datas em Microsoft Word 2016 ou 2019

A inserção de tabelas com dados é outra das ações frequentes que podemos realizar no Microsoft Word para a apresentação de dados, essas tabelas podem ser criadas manualmente ou copiado diretamente do Microsoft Excel, mas independente do método, temos o formulário para ordenar os dados aí cadastrados.

Para realizar este processo de ordenação de tabelas em Microsoft Word, selecionamos algumas das células ali disponíveis e automaticamente aparecerá o menu 'Ferramentas de Tabela', ali, iremos para a aba 'Layout' e no grupo 'Dados' encontraremos a opção 'Classificar':

Na janela expandida iremos selecionar a coluna na qual o filtro será aplicado e automaticamente o Word 2016 ou 2019 determinará o tipo de dado deste (número, data ou texto) e podemos aplicar a ordem desejada: