Como colocar caixas para verificar no Word 2019 ou Excel 2019
Um dos pacotes mais usados no mundo para centenas de tarefas de gerenciamento, controle e administração é o Office; que já está disponível, ainda em fase beta, na versão 2019.
Esta nova versão trará uma série de diversos recursos úteis para ter ferramentas e funções ainda mais completas para cada tarefa a ser realizada em qualquer um dos aplicativos disponíveis . Duas das aplicações de Office mais utilizadas são o Microsoft Word e o Microsoft Excel, com os quais podemos criar documentos profissionais e gerir grandes quantidades de dados de forma simples com as suas funções, fórmulas e outras ações.
Um dos recursos mais completos que que podemos aplicar em Word e Excel é criar listas de verificação, que nos permitem, como usuários, ter a possibilidade de marcar uma caixa com uma ou mais opções de acordo com o conteúdo disponível. Tanto no Word quanto no Excel, é possível criar dois tipos de listas de verificação:
1. Como criar listas de verificação no Microsoft Word 2019 para impressão
O objetivo de uma lista de verificação para impressão é, o nome implica, imprimir o documento a fim de marcar as opções diretamente no papel impresso.
Para criar tal lista, é ideal e útil criar um tipo especial de lista com marcadores, onde selecionaremos as linhas que irão ser convertido em uma lista de verificação. Mas também temos a possibilidade de começar a partir de uma linha vazia e depois escrever os elementos da lista de verificação.
Para fazer este tipo de lista, abrimos um novo documento do Word 2019 e vamos para a seção ' Inicie o menu 'e vá ao grupo' Parágrafo '.
Aí clicamos na opção' Marcadores '. Na lista exibida, selecionamos a linha 'Definir novo marcador':
A seguinte janela será exibida. Aí clicamos no botão 'Símbolo'.
No campo 'Fonte' localizamos a linha 'Wingdings':
No opções exibidas, selecionamos a caixa cujo código de caractere é 111. Agora, clique em 'OK'.
Podemos ver que as linhas selecionadas terão a opção de checklist para serem marcadas em papel impresso:
2. Como criar uma lista de verificação para preencher como um formulário no Word 2019
Esta opção é um pouco mais complexa, pois envolve marcar as caixas diretamente no Word no formato Form, e para isso será necessário utilizar uma função chamada 'Controle da caixa de seleção de conteúdo'. Esta função está disponível através do modo Programador, que não é visível por padrão no Microsoft Word 2019.
Para torná-la visível, devemos clicar com o botão direito em algum lugar da faixa do Word e selecionar a linha 'Personalizar o ribbon ':
A seguinte janela será exibida e na coluna do lado direito devemos ativar a caixa' Programador '. Clique em 'Aceitar' para aplicar as alterações.
Agora que temos o menu Programador no Word 2019, acessamos e no grupo 'Conteúdo' selecionamos 'Conteúdo da caixa de controle':
Depois inserindo a 'caixa de controle de conteúdo', o cursor permanecerá dentro do elemento de controle, devemos posicionar o cursor antes de cada linha onde a caixa de seleção deve ser adicionada:
Para marcar uma caixa devemos selecioná-lo e pressionar a barra de espaço:
3. Como modificar o símbolos de caixa de seleção no Word 2019
Esta opção nos dará a oportunidade de personalizar a forma como a ativação da caixa de seleção deve ser exibida.
Para isso, marcamos a caixa e vamos para o Menu 'Programador' e no grupo 'Conteúdo' selecione a opção 'Propriedades'. ion:
A seguinte janela pop-up será exibida e iremos para a seção 'Propriedades da caixa'. Como podemos ver, temos a opção 'Símbolo ativado' que por padrão exibe a letra X. Clique em 'Alterar'.
Podemos escolher uma das fontes disponíveis e selecionar o símbolo desejado. Clique em 'Aceitar'.
Veremos que a alteração se aplica. Clique novamente em 'aceitar'.
Podemos ver a diferença entre o valor padrão e o valor personalizado:
4 . Como bloquear a lista de verificação para evitar alterações de texto em um formulário do Microsoft Word 2019
Esta opção é útil para evitar que usuários não autorizados acessem o documento e façam alterações sem autorização.
Assim, quando você tentar fazer alguma alteração, como modificação de texto ou exclusão de uma linha, veremos na parte inferior a mensagem Você não pode fazer esta alteração porque a edição está bloqueada. Para habilitar a edição novamente, vamos para o grupo Controles e vamos para a rota:
- Grupo
- Desagrupar
Alguns desses métodos permitem nos para criar documentos com listas de verificação no Word 2019.
5. Como criar listas de verificação no Microsoft Excel 2019
A primeira etapa a seguir é adicionar o Aba 'Programador'
Para isso clicamos com o botão direito na faixa de opções e selecionamos a opção 'Personalizar a faixa de opções':
no pop-up janela exibida, ativamos a caixa 'Programador do lado direito'. Clique em 'Aceitar' para adicioná-lo à faixa do Excel 2019. Depois disso devemos ter os dados a serem usados na verificação de uma forma organizada.
Uma vez cadastrados os dados, vamos ao menu 'Programador' e no grupo 'Controles' clica-se em 'Inserir' e ali clica-se na opção 'Caixa' (controle do formulário) :
Ao clicar aqui, devemos clicar na célula onde a caixa de seleção deve ser inserida:
Quando a célula toma forma com o pontos em cada canto, podemos movê-lo para o local desejado:
Para deletar o texto 'Caixa 1', clicamos com o botão direito do mouse na caixa de seleção, selecionamos o texto e deletamos, também é possível clicar com o botão direito na caixa de seleção, selecionar 'Editar texto' no menu de contexto e excluir o texto desdobrado:
Feito isso, podemos arrastar a célula para baixo para que este formato seja replicado para as outras células para completar:
Para fazer isso, clique na célula e selecione a opção 'Formato de controle':
Na janela exibida, na caixa 'Link para a célula' devemos selecionar uma célula vazia na planilha para a qual deseja para vincular à caixa de seleção. Clique em 'Aceitar'.
O resultado será o seguinte.
Aí podemos copiar esta fórmula para criar a validação de acordo com o respostas:
Podemos gerar um resumo das tarefas realizadas no Excel 2019, para isso usaremos o seguinte: Para contar todas as tarefas atribuídas usaremos a seguinte fórmula:
= PODE (A3: A6) Para obter todas as tarefas completas usaremos: = CONTAR SE (C3: C6; VERDADEIRO) Para obter a porcentagem das tarefas realizadas: = CONTAR SE (C3: C6; VERDADEIRO) / CONTAR (A3 : A6)
6. Como criar checklists com formatação condicional em Word ou Excel
Com esta opção será possível adicionar regras para as condições das caixas.
Por exemplo, vamos selecionar nosso intervalo de células, A3: A6, e ir para o menu 'Iniciar' e em 'Estilos 'grupo que selecionamos:
- Formato condicional
- Nova regra
Na janela exibida, selecionamos a linha Usaruma fórmula que determina as células a aplicar a formatação e no campo Formatar os valores onde esta fórmula é verdadeira inseriremos o seguinte:
= $ C3 = VERDADEIRO
Clique no botão 'Formatar botão '.
Aí ativamos a caixa' Riscado 'e escolhemos a cor desejada. Clicamos em 'Aceitar'.
Veremos que a regra é aplicada de acordo com a condição atribuída:
Como podemos ver, é possível crie um arquivo com listas de verificação no Word e Excel 2019 e, assim, obtenha um design muito mais profissional.
