Como fazer uma célula do Excel mudar de cor automaticamente
A Microsoft desenvolveu o Excel como um aplicativo por meio do qual temos uma série de ferramentas como funções, fórmulas, tabelas dinâmicas e muito mais para trabalhar com gerenciamento de dados. Isso é algo que dá dor de cabeça a muita gente, mas com o Excel será algo realmente simples não importa que tipo de dados trabalharmos lá.
Sabemos que quando alguns usuários ouvem 'Excel' eles estão em crise devido às possibilidades de trabalho são realmente amplos, mas quando nos familiarizarmos com seu entorno e com suas possibilidades perceberemos que os resultados são mais que satisfatórios, pois os dados podem ser representados de uma forma muito mais global para destacar cada um dos resultados esperados.
Uma das maneiras mais comuns de representar dados no Excel é exibir ou destacar os resultados usando cores. Com esta função podemos configurar que se um valor está em um determinado intervalo sua célula tem uma cor e se esse valor muda, outra cor é aplicada. Isso ajudará dinamicamente a que os resultados sejam muito mais visíveis e compreensíveis por outros usuários. Também dá um olhar mais profissional e trabalhado para a apresentação dos resultados, é isso que a gente quer? Bem, AdminGuides irá explicar como podemos realizar esta tarefa completamente no Excel.
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1. Como fazer uma célula do Excel 2019, 2016 mudar a cor automaticamente
Para realizar esta tarefa de forma prática usaremos regras, neste caso iremos selecionar um intervalo de células onde os valores estão, isto também se aplica a uma única célula se quisermos, uma vez que o intervalo é selecionado iremos ao menu 'Iniciar' e no grupo 'Estilos' clicamos na opção 'Formato condicional' e na lista selecionaremos a opção 'Gerenciar regras':
O o seguinte assistente será exibido:
Aí clicamos no botão 'Nova regra' e na janela seguinte selecionamos a regra chamada 'Aplicar formato apenas às células que contenham':
- Defina o campo Valor da célula.
- Atribua o tipo de variável a ser usada, as opções são: entre, não entre, igual a, não igual a, maior que, menor que, maior ou igual a ou menor que ou igual a, isso será definido com base nos valores na células e de acordo com o resultado esperado.
- Atribuiremos o valor a avaliar.
Neste caso determinamos que o formato será aplicado se o valor na célula for igual a 100, agora para atribuir a cor da célula clicamos no botão 'Formatar' e na aba 'Fonte' e no campo 'Cor' atribuiremos a cor desejada a aplique na célula que atenda a essa condição:
Clicamos em OK e podemos ver uma prévia de como o estilo ficaria na célula:
Clicamos em OK e será possível gerenciar a regra que criamos:
Lá será possível adicionar mais regras com novas condições, editar a regra atual ou excluí-la, se apenas usarmos esta regra clique em Aplicar e depois em OK para ver os resultados na planilha do Microsoft Excel:
Como podemos ver, apenas o número que preenche a condição foi modificado com a cor selecionada. Agora, como somos profissionais no que fazemos, provavelmente queremos adicionar mais regras com condições diferentes, em neste caso voltamos ao menu Iniciar, agrupamos 'Estilos' e em 'Formato Condicional' e selecionamos 'Gerenciar regras':
Aí clicamos no botão 'Nova regra' e novamente selecione a opção 'Aplicar formato apenas às células que contenham', neste caso iremos editar os valores entre 1 e 20 com laranja:
Clique em OK e veremos a nova regra adicionada:
Clique em Aplicar e Aceitar e veremos que as regras são aplicadas ao intervalo com base na seleção dos parâmetros e cores que nós definiu:
2. Como fazer uma célula do Excel 2019, 2016 não mudar a cor automaticamente
O Microsoft Excel nos permite definir alguns pontos-chave sobre a atribuição de regras , são eles:
- Podemos mudar a cor de fundo das células de acordo com o valor dinamicamente que mudará quando o valor da célula mudar.
- Será possível alterar a cor de células especiais, como células com espaços em branco, com erros ou com fórmulas.
- Também podemos alterar a cor de uma célula com base no valor atual estaticamente, com este parâmetro, o a cor não vai mudar, então o valor da célula é modificado.
O método que AdminGuides explicou a você antes é o método dinâmico porque se editarmos qualquer um dos valores, ele será avaliados com base nas regras definidas. Agora, se quisermos usar o método estático, ou seja, a cor da célula não muda, mesmo que os valores da célula mudem.
Para fazer isso, vamos no menu Iniciar e no grupo Edição clicamos em Pesquisar e selecionamos e nas opções escolhemos 'Pesquisar':
Na janela que será exibida, insira o número desejado no campo 'Pesquisar campo ':
Vamos clicar no botão' Pesquisar todos 'e na parte inferior encontraremos a linha em que o valor desejado é:
Clique no botão 'Fechar' para sair do assistente , e desta forma será possível seleccionar todas as células com o valor pretendido através da função Pesquisar Tudo no Microsoft Excel.
Com as nossas células seleccionadas procederemos com a utilização do formato a aplicar nestas, por isso depois de fechar o assistente 'Pesquisar todos' w Podemos verificar que as células com o valor pesquisado permanecerão selecionadas. Agora usaremos as seguintes teclas para acessar o 'Formato das células' e na aba 'Preencher' selecionaremos a cor desejada:
+ 1 Ctrl + 1
Clique em 'OK' e as células com estes valores pesquisados terão o preenchimento desejado:
Agora podemos alterar o valor da célula sem que a cor seja modificada. Por outro lado, se o nosso objetivo é editar células especiais, como células em branco ou células que possuem fórmulas, neste caso selecionamos o intervalo a usar, então iremos ao menu Iniciar, ao grupo Estilos e aí clicaremos em 'Formato condicional' para selecionar a opção 'Nova regra':
Na janela expandida iremos selecionar a regra chamada 'Usar uma fórmula que determina as células a aplicar formato' e no campo inferior inseriremos qualquer uma das seguintes opções:
Na parte inferior, nós definirá, como vimos, a cor a aplicar no formato e é vital esclarecer que o intervalo deve ser posterior à fórmula selecionada:
Clique em 'OK' e nós verá que a cor foi aplicada ao A célula definida, neste caso uma célula em branco:
Aprendemos a deixar de lado o medo que milhares têm do Microsoft Excel e a compreender como com alguns passos, todos simples, podemos alcançar resultados abrangentes e completos que facilitar não só a leitura da informação, mas também nos dar opções para uma apresentação profissional e dinâmica.
