Como excluir uma planilha no Word 2019 e Word 2016
O Microsoft Word posicionou-se como uma das aplicações mais utilizadas mundialmente graças às suas diversas ferramentas e funcionalidades integradas para todo o processo e gestão da informação que introduzimos no documento independentemente do tipo isto é. Podem ser dados de texto, imagens, multimídia, etc., cada um terá seus utilitários para tornar o documento o mais profissional possível.
Existem vários elementos dentro de um documento no Microsoft Word 2016 ou 2019, e os mais essenciais é a qual este documento é composto e nos referimos às folhas. Sem eles, não seria possível inserir o texto e todos os objetos a serem criados ou editados. Com uma folha podemos modificar sua orientação, aplicar fundos, ajustar margens, mas uma das situações mais comuns que todos nós que trabalhamos com Microsoft Word nos aconteceu é que assim que terminamos de inserir as informações vemos que há muitas páginas . Por exemplo, neste documento tratamos apenas de informações em uma folha, mas na parte final podemos ver que existem 4 páginas (mais 3 páginas sem uso):
Isso pode representar um tamanho maior do documento final e pode ser um risco de segurança, pois informações podem ser adicionadas nas planilhas disponíveis sem nossa autorização, por este motivo AdminGuides explicará alguns métodos para eliminar essas planilhas restantes, sem uso, em um documento do Microsoft Word.
Este tutorial explica como excluir uma página em branco ou conteúdo do Word.
Para este tutorial, usaremos o Word 2019, mas o processo é semelhante ao do Word 2016.
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1. Remova as folhas em branco do Word 2019, 2016 usando os atalhos do teclado
O primeiro método que usaremos é por meio do teclado. Às vezes, o Microsoft Word 2016 ou 2019 adiciona um parágrafo ao final do documento que não pode ser excluído e sua representação é como uma nova página em branco que é contada dentro do total de páginas do documento selecionado. Para poder eliminar esta página em branco corretamente, precisaremos ajustar o parágrafo final da página anterior onde há texto.
Para usar este método, usaremos a seguinte combinação de teclas para exibir marcas de parágrafo:
+ Shift + 8 Ctrl + Shift + 8
+ 8 ⌠˜ + 8
Ao usar esta combinação, veremos o seguinte:
Lá iremos selecionar a marca do parágrafo e no â € œIniciarâ € ?? iremos para o menu â € œFonteâ € ?? grupo e no campo de tamanho inserimos 01:
Assim que realizarmos este processo, essas planilhas serão removidas e veremos apenas as planilhas ativas. Podemos usar a mesma combinação de teclas novamente para parar de ver marcas de parágrafo:
+ Shift + 8 Ctrl + Shift + 8
Na janela exibida, definimos a margem de menos de 0,75 cm ou menos, se possível. Clique em OK para aplicar as alterações.
Dentro deste processo, outro aspecto a revisar é verificar se o parágrafo no Word 2016 ou 2019 não é responsável pela criação de uma nova página em branco, para para verificar isso, clicamos com o botão direito do mouse no parágrafo vazio e selecionamos a linha “Parágrafo”:
Na janela exibida vamos para o item “Linhas e quebras de página” ?? e lá verificamos que a opção “Quebra de página anterior” caixa está desativada. Clique em Aceitar se tivermos feito alguma alteração.
2. Exclua as páginas em branco do Word 2019, 2016 salvando o arquivo como PDF
Através desta opção podemos salvar o documento atual e durante este processo excluir as folhas em branco do arquivo selecionado, é importante esclarecer que este processo só funciona para excluir as páginas em branco quando estiverem no final do documento Microsoft Word 2016 ou 2019.
Para usar este método, iremos ao menu 'Arquivo / Salvar como' e no campo 'Tipo' selecionaremos 'PDF':
Lá clicamos no botão 'Opções' e na janela seguinte ativamos a caixa 'Páginas' localizada na seção 'Intervalo de páginas' e nela definimos de qual página e onde o documento será salvo. Portanto, vamos deletar as páginas em branco ou o conteúdo que queremos remover do documento, por fim, clicar em 'Aceitar' e depois em 'Salvar' para concluir o processo.
3. Remova as folhas em branco do Word 2019, 2016 usando a barra de menu
Esta opção nos dá a oportunidade de usar as ferramentas integradas no Microsoft Word. Para isso, em primeiro lugar, iremos ao â € œVisualizarâ € ?? e no menu â € œZoomâ € ?? grupo clicamos em “Várias páginas”? opção de exibir várias páginas de uma vez:
Depois disso, clicamos em uma das páginas que desejamos deletar, uma vez selecionada, iremos para o “Iniciar”? e no menu â € œEditarâ € ?? grupo clicamos em â € œSearchâ € ?? e nas opções exibidas selecione â € œIr paraâ € ??:
A seguinte janela será exibida e no campo â € œIr paraâ € ?? guia, selecionamos a “página”? e na opção “Número de páginas”? insira o seguinte campo:
\ page
Clique no botão 'Ir para' e observe que a página que selecionamos será ativada:
Clique no botão 'Fechar' e depois pressione a tecla 'Excluir' para excluir esta folha (esta folha pode conter texto) e ela será excluída. Repetimos esse processo para as outras folhas do documento.
4. Remova as folhas em branco do Word 2019, 2016 removendo os marcadores de parágrafo
Este processo é idêntico ao inicial com a diferença que desta vez não ajustaremos o tamanho, mas apagaremos diretamente. Para isso, exibiremos os marcadores de parágrafo usando uma das seguintes opções:
- Usando as seguintes teclas
+ Shift + 8 Ctrl + Shift + 8
- No menu Iniciar, grupo Parágrafo clique em “Mostrar tudo”? ícone
Agora, selecionamos todos os marcadores de parágrafo na folha em branco:
Agora, simplesmente usamos a tecla Delete para excluí-los e assim teremos apenas a planilha ativa no Word.
5. Remova as folhas em branco do Word 2019, 2016 usando o teclado
Este é um processo bastante simples, basta ir para o último parágrafo do documento e coloque nosso cursor no último caractere deste, em seguida, pressione a tecla Delete continuamente para apagar todos os espaços em branco e, assim, ter apenas a planilha Microsoft Word 2016 ou 2019 ativa.
Supr
Assim, temos várias maneiras de eliminar as folhas em branco que causam espaço desnecessário no documento final e que podem ser fornecidas para manipulação ou simplesmente para pouco uso dela.
