Como fazer backup do PST Outlook 2019, 2016
O uso do e-mail é uma das atividades realizadas diariamente, pois costumamos receber informações pessoais e corporativas de vários níveis de importância. Com o passar do tempo, vimos como as plataformas de e-mail foram atualizadas para oferecer melhores experiências ao usuário final e dentro do pacote Office 2019 encontramos o Outlook que tem melhorias integradas e novos recursos focados na administração de e-mail e aspectos globais como são os calendários, contactos e outros de uma forma simples mas completamente dinâmica.
O Outlook é composto por um ficheiro de extensão .pst que antes era essencial, mas com as novas tecnologias não é assim. Provavelmente criaremos arquivos .pst de e-mails que ocupam um espaço considerável na bandeja e, o melhor de tudo, faremos duas coisas simultaneamente, primeiro criamos o .pst para hospedar esses e-mails e liberar espaço e, em segundo lugar, por ter a .pst, estaremos disponíveis a qualquer momento que for necessário para acessar esses e-mails. Veremos como fazer um backup de nossos e-mails e dados e, assim, tê-los com segurança.
AdminGuides explicará como criar um backup com um arquivo .pst de forma segura e funcional no Outlook 2019.
Os arquivos de dados do Outlook (.pst) basicamente contêm as mensagens e todos os elementos que compõem o Outlook 2019 e salve-os em seu computador e esses tipos de arquivos são ideais para criar cópias de backup, bem como para exportar itens usando qualquer tipo de conta de e-mail atual.
1. Diferenças de backup PST da conta PST e IMAP no Outlook 2019, 2016
Em uma conta POP3, dados relacionados ao seu acesso do Outlook ount é armazenado localmente em seu computador na forma de um arquivo pst. Se quisermos fazer uma cópia dos e-mails, você terá que falar com seu provedor POP3.
- Mude para outro provedor de e-mail confiável, como Gamail ou Outlook com uma conta do Exchange.
- Exporte o resto dos arquivos individualmente (Contatos, notas ...)
- Cache de arquivos ost ou pst não é altamente recomendado porque eles não são 100% restauráveis)
Em uma conta IMAP, seus arquivos relacionados são armazenados em um arquivo pst, ost ou uma combinação de ambos. Ambos os e-mails e suas pastas correspondentes são salvos em um servidor IMAP e são sincronizados com o Outlook, gerando um arquivo de cache local no PC. O bom das contas IMAP e Exchange é que os e-mails são arquivados automaticamente para que possamos acessá-los a qualquer momento.
Dependendo da versão, teremos que fazer em uma conta IMAP:
Deve-se observar que itens como Contatos, Notas ou Calendário não são salvos ou vinculados de forma síncrona com o servidor IMAP porque ele é compatível apenas com e-mails. Dependendo da versão, eles também serão armazenados assim:
Em uma conta IMAP, basicamente dependemos do provedor de serviço, como a empresa onde trabalhamos ou confiamos em outras alternativas. Portanto, a cópia dos emails depende do provedor de email. Para fazer um backup dos Contatos, Calendário, Tarefas e Notas, usaremos um pst para fechar o Outlook.
2. Como fazer backup ao criar uma conta POP3 e IMAP PST no Outlook 2019, 2016
Para este método iremos ao menu Arquivo e lá iremos ao menu “Abrir e exportar” ?? seção:
Uma vez lá, clicamos em “Importar ou exportar”? e na janela pop-up selecionamos o â € œExportar para um arquivoâ € ?? line:
Clicamos em Avançar e, em seguida, selecionamos “Arquivo de dados do Outlook (.pst):
Clicamos em Avançar novamente e desta vez irá definir quais pastas (e subpastas) serão exportadas:
Clicamos em Avançar e agora encontramos uma série de opções associadas a arquivos duplicados:
Se quisermos editar o caminho onde o arquivo .pst será salvo, clique em Navegar e defina o novo caminho:
Clicamos em Concluir para concluir o processo de exportação e como um medida de segurança, temos a opção de adicionar uma senha:
Esta é uma etapa opcional e depois disso clicamos em OK para iniciar a exportação do arquivo .pst do Outlook 2019 e se atribuímos uma senha, devemos inseri-la novamente:
Quando terminar, veremos o acesso ao backup no Outlook:
< forte> 3. Como fazer backup manualmente do PST da conta POP3 e IMAP no Outlook 2019, 2016
Podemos ir para a rota onde os arquivos de dados que temos vinculam ed para o Outlook são armazenados, dependendo da versão, teremos essas rotas. Para acessá-los, faremos a seguinte
Pressione a seguinte combinação de teclas:
+ R
Agora copie e cole uma dessas rotas de acordo com sua versão. Em seguida, pressione Enter.
C: \ Documents and Settings \% username% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \
C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \
C: \ Documents and Settings \% username% \ Meus documentos \ Arquivos do Outlook \
C: \ Users \% username% \ Documents \ Outlook Files \
C: \ Users \% username% \ Documents \ Outlook Files \
Também podemos ir para o caminho do arquivo - Configurações da conta no Outlook.
Agora vamos o para o â € œArquivo de dadosâ € ?? e clique em nosso arquivo ost ou pst e, a seguir, em “Abrir local do arquivo”. O caminho onde eles estão armazenados será aberto. Agora só precisamos fechar o Outlook e copiar nossos dados para outro local.
[panelwarning = 'Nota'] Em uma conta IMAP, os e-mails são sincronizados automaticamente, mas podemos movê-los nós mesmos para o nosso arquivo de dados pst à direita clicando no e-mail ou e-mails - mova e escolha o local:
4. Crie um arquivo PST de backup desde o início do Outlook 2019, 2016
Deixamos você com esta opção para que você possa criar um PST personalizado em uma rota específica e salvar seus e-mails e dados em uma conta. Você pode criar o arquivo de dados em um determinado disco ou servidor e, assim, ter o backup.
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Para este processo, abrimos o Outlook e vamos ao menu Iniciar e lá, no grupo Novo clicamos no botão “Mais elementos”? e selecione 'Arquivo de dados do Outlook':
A seguinte janela será exibida, onde atribuiremos o nome do arquivo .pst, observe que, por padrão, os hosts do Outlook 2019 este arquivo no caminho. Podemos alterar este caminho para melhor acesso ao arquivo. Clique em OK para salvar o arquivo PST.
C: \ Users \ user \ Documents \ Outlook Files
Assim que o arquivo PST for criado, o Outlook 2019 será integrado automaticamente para o nosso perfil no lado esquerdo do menu Iniciar:
Lá será possível criar pastas para um controle muito mais direto dos itens de correio, para isso clique com o botão direito em o nome e selecione â € œNova pastaâ € ??:
Em seguida, atribuímos o nome desejado:
Com qualquer um desses métodos será possível criar e voltar enviar mensagens de e-mail usando os arquivos .pst e, portanto, ter esses e-mails disponíveis a qualquer momento.
