Como fazer backup do SharePoint Online
A maneira mais simples que podemos implementar como usuários ou administradores para preservar a integridade e disponibilidade de informações, especialmente dados relevantes ou críticos, é a execução de backups com frequência devido a um erro de software ou hardware pode ocorrer a qualquer momento afetando este tipo de informação. Se isso for potencialmente delicado, pode ter um impacto negativo em toda a execução corporativa.
O SharePoint Online e o OneDrive para empresas são dois dos aplicativos mais versáteis desenvolvidos pela Microsoft, onde os dados essenciais para a execução ideal de tarefas são hospedados, enquanto o OneDrive atua como uma plataforma em nuvem, o SharePoint Online nos oferece uma gama de elementos como templates, fluxos, dados, esquemas e mais, que atuam automaticamente para gerar resultados de acordo com a configuração criada. Portanto, se algum erro tiver um impacto negativo na operação deles, os backups são vitais para evitar afetar os processos normais, uma vez que versões mais recentes dos dados de backup serão hospedados lá.
AdminGuides explicará como podemos criar um backup do SharePoint Online e, portanto, certifique-se de que as informações estarão protegidas e disponíveis.
Algo a ter em mente é que o Office 365 e o SharePoint integram uma opção de backup nativo como muitos aplicativos fazem, mas no SharePoint temos a opção de retenção política que permite que certos itens sejam retidos ou excluídos automaticamente, dependendo do caso.
Esta política pode ser aplicada globalmente a todo o conteúdo do SharePoint ou apenas a sites selecionados. Quando implementamos esta política, uma biblioteca de retenção de conservação será criada, na qual o conteúdo excluído será hospedado por um período específico de tempo para que esteja disponível se precisarmos acessá-lo.
- Todas as cópias serão armazenadas no mesmo local físico.
- Elas são dependente de serviços da Microsoft.
- Eles só estarão visíveis para administradores do conjunto de sites do SharePoint.
- Devemos ter uma assinatura ativa do SharePoint Online.
A arquitetura de backup e os processos de recuperação integrados no SharePoint, anexam backups e recuperação de farms, backups e recuperação de um banco de dados de conteúdo não anexado.
- Recuperando acidentalmente dele conteúdo ted que não está protegido pela lixeira ou controle de versão.
- Recuperação após um erro inesperado de software ou hardware.
- Movimentação de dados entre instalações ou um hardware ou atualização de software.
Agora veremos alguns métodos para criar um backup do SharePoint Online. Lembre-se que o SharePoint Online foi criado com o objetivo de armazenar, organizar e compartilhar informações em todos os tipos de dispositivos utilizando um navegador da web como Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ou Firefox de forma integral.
Agora, existem infinitas funções e vantagens ao usar o SharePoint Online, para que o backup seja obrigatório.
- Podemos gerar informações e conectar usuários através de intranets e portais de onde será possível compartilhar recursos e aplicativos.
- Será possível usar troca de dados e colaboração com mais usuários.
- Possui inteligência integrada para resultados mais específicos.
- Temos até 25 TB de espaço de armazenamento de arquivo por site ou coleção de grupo.
- Será possível organizar e gerenciar o conteúdo por meio de bibliotecas e listas com metadados, gerenciamento de registros e políticas de retenção.
- Permite que você compartilhe arquivos e conteúdo com segurança com pessoas dentro e fora da organização.
- Temos acesso a intranets, sites de grupo e conteúdo usando o aplicativo móvel SharePoint para Android, iOS e aplicativos móveis OneDrive para Android, iOS e Windows.
- Automatize processos de negócios usando alertas e fluxos de trabalho.
Lembre-se que além da versão online, existe a possibilidade de baixar o SharePoint no seu celular para você pode desfrutar de todas as suas vantagens diretamente do seu Smartphone. No vídeo a seguir você pode ver como baixar o Aplicativo e começar a usá-lo.
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1. Como criar backup usando aplicativos do SharePoint de terceiros
Esta é uma das opções mais usadas para criar cópias de backup do SharePoint Online, isto porque não será possível realizar o processo de forma nativa.
Na rede encontramos várias aplicações, todas com períodos de experimentação que variam de 15 a 30 dias, mas que estão na capacidade de criar ou backups incrementais de caixas de correio do Office 365 e pastas públicas, bem como do SharePoint Online e OneDrive para sites de negócios.
- Backup de caixas de correio do Office 365.
- SharePoint Online e OneDrive para backu de negócios p.
- Backup de pastas públicas no Office 365.
- Backup de dados de equipamentos.
- Migração de dados do SharePoint Online e OneDrive para empresas.
- Backup incremental
- Segurança de dados de caixas de correio e pastas públicas.
- Backup em nuvem e armazenamento de VM (máquinas virtuais)
- Backup on demand ou agendar backups automáticos
- Gerenciamento centralizado
- Recuperação granular e muitas outras funções.
Cabe a nós selecionar aquele que melhor se adapta às necessidades de recuperação atuais.
2. Crie um SharePoint Backup online usando o centro de contato da Microsoft
Este é um método pelo qual podemos entrar em contato com o suporte da Microsoft para nos dar a opção de restaurar a coleção de sites onde as bibliotecas afetadas estão hospedadas, devemos levar em consideração que a Microsoft executa um backup (não frequente) dos sites do SharePoint e ao solicitar a eles esta cópia para restaurar as informações, muito provavelmente eles estão faltando dados porque, ao contrário de nós, eles podem fazer essa cópia todos os meses ou a cada 15 dias.
Se quisermos entrar em contato com o suporte da Microsoft, podemos fazê-lo no seguinte link:
Aí clicamos no botão Ajuda e depois na opção Obter suporte técnico.
- A Microsoft oferece suporte a Imagens a cada 12 horas e cada uma dessas imagens estará disponível por 14 dias.
- Apenas possível, a restauração completa do conjunto de sites.
- A restauração faz uso da mesma URL, ou seja, a imagem do conjunto de sites que será ativada, indicando que todos os dados atualmente hospedados em o URL será perdido.
- Só podemos restaurar todo o site da coleção Sites.
3 . Como migrar itens do SharePoint manualmente
Este método pode levar algum tempo para ser executado e, portanto, pode se tornar monótono, pois envolve a migração manual de sites e bibliotecas do SharePoint Online. Essa técnica é conhecida como Offboarding, ou seja, é a capacidade de mover dados do Office 365 para caminhos de arquivos compartilhados ou para um computador local.
- Informações de fluxo de trabalho
- Informações de versão
- Modelos
- Permissões de acesso a arquivos
- Propriedades do documento
Para usar este método vamos ao SharePoint Online e lá acessamos a biblioteca onde se encontra a informação a ser copiada:
Clicamos na opção Visualizar e compartilhar arquivos e na janela seguinte selecionamos os arquivos a serem movidos ou copiados e clicamos no botão Copiar localizado no topo:
4. Como arquivar listas do SharePoint Online
Para arquivar o conteúdo das bibliotecas de documentos ou bibliotecas do SharePoint Online, será necessário conectar-se aos sites do SharePoint Online de nossa empresa e o usuário que arquivar o conteúdo da lista do SharePoint deve ter o Excel instalado desde a versão 2010 em diante .
- Calendário
- Contatos
- Tarefas
- Bibliotecas de documentos
- Discussão
Para alcançar neste método, acessamos as listas do SharePoint e no topo veremos o botão Exportar para Excel:
Ao clicar aqui devemos definir o caminho e o nome a ser atribuído ao arquivo Excel. crie um backup manual das listas do SharePoint Online.
5. Como restaurar coleções de sites, subsites e bibliotecas da Lixeira do SharePoint
É normal que, por algum motivo, excluamos objetos como sites, listas, etc., eles permanecerão em a lixeira por um período de 30 dias a partir da data em que foram removidos, de modo que, quando o contrato de nível de serviço (SLA) terminar de 30 dias, os dados na Lixeira sejam excluídos sem opções de restauração manual.
Para restaurar um Por meio deste método, iremos para a seção Lixeira e lá selecionaremos os arquivos a serem recuperados e clicaremos na opção Restaurar:
Assim, as opções gerais para criar um backup ou restaurar Os elementos do SharePoint são variados, portanto, devemos analisar quais arquivos ou atributos devem ser armazenados em backup para tomar as medidas necessárias.
