Como criar um grupo de contatos no Outlook 2019
A Microsoft integrou vários aplicativos dentro de seu Office Office Automation Suite 2019 que visam permitir que os usuários tenham as melhores ferramentas para gerenciar dados, usuários e outros elementos. No escritório de 2019 suíte, encontramos o Outlook, que é desenvolvido para a gestão e administração corretas de não apenas e-mails de entrada e saída, mas também outras ações, como calendários e contatos.
No nível de contatos, temos Uma função simples através da qual será possível enviar a mesma mensagem ou problema para um grupo de usuários imediatamente sem a necessidade de enviar cada e-mail individualmente e isso é alcançado graças a grupos de contato de perspectiva que explicaremos em detalhes. Criando esses grupos de contato, podemos enviar um e-mail rapidamente para um conjunto de usuários que queremos emforma ao mesmo tempo sem ter que acrescentar individualmente.
Basicamente, um grupo de contatos é composto por um conjunto de endereços de e-mail através dos quais podemos enviar um email ou qualquer outra atividade para todos os usuários ao mesmo tempo que simplifica tempo e recursos.
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1. 1. ] Como criar um grupo de contatos no Outlook 2019
Etapa 1 Para isso, acessamos o aplicativo Outlook 2019 e vemos para o menu "Iniciar" e no grupo "Novo", clique em "Novos elementos / mais elementos" e lá Selecione "Grupo de Contatos":
Passo 2 O seguinte seráexibido. Lá, em primeiro lugar, digitaremos um nome para o grupo de contatos, quando o nome foi inserido, um endereço de e-mail sugerido pelo Outlook será dado, se vemos a mensagem "Não disponível", significa que o grupo atualmente Existe e, portanto, será necessário alterar o nome, esse nome não pode ser modificado mais tarde. O passo 3 agora adicione os membros do grupo, para isso, clicamos na opção "Adicionar membros" localizados no grupo "Membros" e podemos adicionar membros de opções como:
- Adicionar membros da Outlook
- Adicionar membros a partir de um catálogo de endereços disponível
- Criar um novo contato de e-mail
Etapa 4 Se clicarmos na opção "Novo Email Contato "Devemos inserir nome, e-mail e formato de Internet para usar:
Etapa 5 Clique em OK para concluir a ação e, se quisermos que este contato seja no Outlook 2019, devemos ativar a caixa "Adicionar ao Contato". Vamos repetir este processo com os contatos que queremos adicionar ao grupo e podemos vê-los no painel central. Para completar o processo, clicamos no botão "Salvar e fechar". Etapa 6 Agora, quando é necessário enviar uma mensagem para todos os contatos no grupo, no campo "para", digite o nome do grupo e veremos o seguinte: Etapa 7 Lá podemos clicar no sinal + para exibir Todos os contatos desse grupo, mas antes de veremos a seguinte mensagem:
Etapa 8 Clique em OK e veremos os e-mails do grupo:
2. Editar um Grupo de contatos no Outlook 2019
Passo 1 para transportar ouT tarefas de editar o grupo de contato do Outlook 2019, clicamos no ícone Contatos na parte inferior e lá, procedentes para selecionar o grupo para editar:
Etapa 2 lá vamos nós clicamos no ícone do menu no lado direito e selecione a opção "Editar Contato do Outlook":
Etapa 3 Na janela a seguir, podemos executar ações como:
- Adicionar ou excluir contatos
Remover o grupo
Categorizar e mais ações disponíveis Etapa 4 Caso não quisos Use este grupo mais clicamos em "Excluir grupo" e a seguinte mensagem será exibida. Clique em Sim para concluir o processo. Desta forma, temos várias opções para criar e editar nossos grupos de contatoVeja 2019.
