Crie eventos fora do escritório no calendário do Outlook 2016
Costumamos usar nosso e-mail para realizar tarefas pessoais ou corporativas, sendo esta última uma ferramenta eficaz para gerenciar reuniões, sincronizar calendários e gerenciar contatos que nos permite ir além de apenas enviar e receber e-mails ..
Agora, é normal que a qualquer momento saiamos de férias ou saiamos do escritório por um problema pessoal ou organizacional e se não gerenciarmos o correio e os calendários é 100% certo que quando voltarmos vamos nos encontrar diante de centenas de e-mails e reuniões agendadas que já passaram e que, por razões óbvias, não pudemos comparecer.
Hoje os AdminGuides vão analisar em detalhes como criar um evento do tipo Fora do Escritório no Outlook 2016 com o objetivo que todos os demais tenham presente quando estivermos presentes ou não no escritório e, portanto, não estarmos envolvidos em reuniões ou eventos aos quais não podemos comparecer.
1. Crie um evento fora do escritório no calendário do Outlook 2016 usando o aplicativo ication
O compromisso da Microsoft com seu pacote Office é criar um ambiente seguro, confiável e cheio de alternativas para seus usuários. A primeira alternativa para criar tal evento está no aplicativo Outlook 2016, que obtemos ao instalar o Office 2016 localmente em nosso computador.
Para fazer isso, acessamos o aplicativo Outlook 2016 e na janela exibida clique no ícone de calendário localizado na parte inferior do referido aplicativo:
Lá selecionaremos o dia em que o evento será criado e clicaremos no botão “Novo compromisso”? opção localizada no menu Iniciar, Novo grupo:
Ao selecionar esta opção, devemos fazer o seguinte:
- Atribuir um assunto que identifica o evento a ser criado.
- Defina a data de início e término, bem como a hora, do referido evento.
- Exiba as opções no campo 'Mostrar como' e selecione 'Fora do office '.
Se desejarmos, podemos adicionar uma mensagem indicando a instrução de contato ou os motivos da ausência:
Uma vez que as definimos valores, clique em â € œSalvar e fecharâ € ?? botão e podemos ver no calendário o intervalo de datas definido, bem como o seu tipo de evento:
2. Criar um evento fora do escritório no Calendário do Outlook 2016 usando o site
Como sabemos, o Outlook 2016 está integrado ao nosso Hotmail ou Outlook mail, portanto temos a opção de realizar certos tipos de ações diretamente do nosso e-mail em qualquer navegador da web.
Para isso, vamos ao nosso e-mail e lá clicamos no menu localizado no canto superior esquerdo e selecionamos a opção “Calendário”? opção:
Veremos o seguinte:
Lá selecionamos o dia em que o evento será criado e clicamos no botão 'Novo 'botão localizado na parte superior. Na janela exibida, consideraremos o seguinte:
- Atribua um nome ao evento
- Defina a data e intervalo de tempo do evento a ser criado
- Ative a opção “O dia todo”? caixa para que o evento cubra todo o dia útil
- No campo 'Mostrar como' defina o valor 'Ocupado'
- Defina uma mensagem a ser exibida
Podemos ver que temos algumas opções adicionais como definir se o evento é repetido, atribuir um lembrete ou mais.Clique no botão “Salvar”? botão para aplicar as alterações e podemos ver o evento criado corretamente:
3. Crie um evento fora do escritório no calendário do Outlook 2016 usando o aplicativo Mail do Windows 10
O Windows 10 possui o aplicativo Mail integrado por padrão com o qual será possível adicionar uma ou mais contas e gerenciá-las centralmente com um único aplicativo.
Para criar um evento lá, abrimos o aplicativo e vemos o seguinte:
Lá clicamos no ícone do calendário localizado na parte inferior e a seguinte janela será exibida:
Aí clicamos no botão “Novo evento”? botão e a seguinte janela será exibida onde inicialmente definimos o seguinte:
- Nome do evento
- Data e intervalo de tempo deste
- Mensagem a ser exibida
Como alternativa, podemos clicar no botão próximo ao nome do evento para selecionar em qual calendário definir:
Agora, faremos o seguinte:
- Marque a opção “Todo o dia” ?? caixa
- No menu Iniciar, vamos para a opção “Mostrar como”? e selecione a opção Fora do escritório
Por fim, clique no botão “Salvar e fechar”? botão e veremos o nosso evento criado de acordo com os parâmetros definidos:
Com qualquer uma destas opções será possível criar um novo calendário que indica a nossa ausência e assim permitir que outros saibam da nossa ausência.
