10 Melhores Dicas e Truques da Microsoft para Utilizá-lo Eficientemente

Além de aplicativos de produtividade como Teams, OneNote e Office, a Microsoft também oferece um software de gerenciamento de projetos/base de dados chamado Microsoft Lists.Inicialmente limitada aos usuários do Microsoft 365 Enterprise and Education, a empresa também está aceitando usuários gerais para o aplicativo.Se você quiser tentar, aqui estão as principais dicas e truques da Microsoft Lists para diferentes atividades, como uma lista de verificação para uma experiência de embarque fácil.

1.Use Modelos

Você tem duas opções para criar listas em Microsoft Lists – comece do zero ou use um dos modelos embutidos. A partir da página inicial das Listas Microsoft, clique em Nova lista e escolha um dos modelos padrão.

Com base no seu uso ou preferência, você pode selecionar um modelo como rastreador de problemas, solicitações de viagem, programação de conteúdo, etc.Ao contrário da Noção, não há como passar por modelos feitos pela comunidade nas Listas da Microsoft.

Depois de selecionar um modelo, clique em Usar modelo, e você estará pronto para usá-lo dentro da sua conta.

2.Personalize a sua lista

Ao lidar com dezenas de listas em Microsoft Lists, é importante personalizá-las para que você não tenha dificuldade em encontrar uma lista relevante.

Ao criar uma nova lista, você pode dar-lhe um nome único, descrição e escolher uma cor e um ícone.As opções são limitadas, mas ainda assim é melhor que rivais como o Trello.

3.Adicionar Listas de Novos Itens

Com base no modelo selecionado, você tem várias opções para adicionar uma entrada às Listas da Microsoft.

Pressione o botão Adicionar novo item no topo e ele abrirá um menu para adicionar detalhes da tarefa/emissão como título, descrições, status, data de vencimento, data de publicação, URL publicada e muito mais.

4.Criar Nova Visão

Você pode ver as entradas adicionadas também no formato Calendário e Galeria.Eis como.

Passo 1:Clique no ícone + na parte superior, e abrirá o menu Criar vista.

Passo 2:Selecione Calendário ou Galeria na Mostra como menu.

Pressione o botão Criar na parte inferior, e você pode verificar a nova visualização a partir do menu de três pontos.

5.Editar entradas diretamente

Por padrão, o Microsoft Lists desabilita a edição em listas diretamente.Você deve selecionar uma lista e clicar no ícone de edição no topo para fazer alterações.Pode demorar muito tempo.Em vez disso, você pode clicar em 'Exit grid view', e adicionar diretamente novas entradas e editar as existentes.

6.Adicionar uma Nova Coluna

Com base no seu modelo seleccionado, as Listas virão com as colunas necessárias.Você pode rolar horizontalmente e clicar na opção Adicionar coluna para selecionar o tipo de coluna que você deseja adicionar às Listas.

Você pode selecionar uma única linha de texto, múltiplas linhas de texto, Número, Enquete Sim/Não, Pessoa, e mais.

Você também pode selecionar colunas existentes e clicar no botão de seta para baixo para excluí-las.

7.Favorite uma lista

Ao trabalhar com vários projetos, rastreadores de problemas e outras bases de dados, pode ser difícil pesquisar uma lista que você está procurando.

A partir das Listas da Microsoft, clique no ícone da pequena estrela no topo da lista, e o software irá adicioná-lo como favorito.Agora você pode acessar facilmente a partir do menu Favoritos separado.

8.Editar uma Coluna

Você quer editar uma coluna existente com mais detalhes?Você pode fazer isso facilmente no menu Editar Coluna.

Vamos pegar a coluna Status como exemplo e editá-la na lista.

Passo 1:Clique na seta para baixo ao lado da coluna Status.

Passo 2:Vá para Configuração de colunas e selecione Editar.

Passo 3:Você pode adicionar um novo Nome, Descrição, alterar o Tipo de coluna e até mesmo fazer alterações nas Escolhas de Saída.

Você também pode expandir o menu mais opções e permitir a seleção de múltipla escolha para as colunas.Pressione o botão Salvar para aplicar todas as alterações.

9.Compartilhe uma lista

Embora as Listas da Microsoft sejam ideais para uso pessoal e também possam ser utilizadas com membros da equipe.Você pode rastrear problemas, ativos, rotinas, contatos, inventário e muito mais com a colaboração de outros.

Na página inicial das Listas, clique no menu de três pontos e selecione Compartilhar.Você pode compartilhar um link para o projeto e até mesmo ir para o menu Configurações de link para fazer alterações.

A partir do menu Link settings, você pode adicionar itens de edição, definir datas de expiração e até mesmo definir uma senha para evitar acesso não autorizado à lista.

10.Exportar para CSV

Se você quiser editar a lista existente no Microsoft Excel ou compartilhar a lista inteira no formato CSV, clique em Exportar para CSV, e o navegador fará o download da lista em arquivo CSV.

Criar e Gerir Base de Dados em Listas Microsoft

Listas Microsoft para consumidores ainda está faltando coisas boas como Regras para criar automação na lista e o acesso ao aplicativo móvel.Está disponível apenas para utilizadores de Educação e Empresas.

As listas da Microsoft preenchem uma importante lacuna no ecossistema Microsoft 365.Você não precisa mais confiar em aplicativos como Trello ou Notion para criar bancos de dados ou gerenciar projetos.Você pode fazer tudo em Lists usando sua estreita integração com os aplicativos do Office.Como você está planejando usar as Listas da Microsoft?Partilhe as suas ideias nos comentários abaixo.