Como configurar e sincronizar o Outlook no Android

O Outlook é uma das plataformas de e-mail mais utilizadas em todo o mundo graças às suas funcionalidades, dinamismo e versatilidade, lembre-se que o Outlook é propriedade da Microsoft, por isso está catalogado como seguro e um aplicativo útil para milhões de usuários.

Agora, se o Outlook é uma das plataformas de e-mail mais usadas, o Android, de propriedade do Google, é um dos sistemas operacionais mais usados ​​em milhões de dispositivos e é complementado por centenas de novos características e para permitir que tanto o sistema Android quanto a plataforma Outlook permaneçam em comunicação constante para o usuário final, uma sincronização correta deve ser implementada, para que tudo o que é feito na plataforma Outlook em qualquer computador possa ser replicado em um curto espaço de tempo no móvel e assim estar por dentro de tudo o que acontece sem perder nenhum detalhe.

Através deste tutorial, aprenderemos a configurar e sincronizar corretamente nossa conta de e-mail Outlook no Android.

1. Como fazer download ou atualize o aplicativo Gmail no Android e crie uma conta no Outlook

Quando usamos Android, por padrão, o aplicativo Gmail deve estar instalado, mas se o excluirmos acidentalmente, podemos fazer o download gratuitamente na Play Store no seguinte link:

Agora, se já temos instalado podemos pesquisar se ele possui algum tipo de atualização.

O próximo passo é criar, caso ainda não tenhamos, nossa conta Outlook para realizar o correto processo de sincronização com o Android, para isso, visitaremos o seguinte link:

Lá podemos clique no botão Criar conta gratuita para criar uma nova conta ou clique no botão Entrar para fazer login:

2. Como fazer login em o aplicativo Gmail no Android

Depois de criar ou acessar nossa conta do Outlook, vamos para o celular e fazemos login no Gmail com uma conta do Google, e aí clicamos no ícone do menu e nas opções exibidas selecione Configurações:

Clicando lá será exibida a seguinte janela onde selecionamos a linha Adicionar conta:

Na janela seguinte encontraremos uma lista de provedores de e-mail compatíveis com o aplicativo Gmail, neste caso devemos selecionar 'Exchange e Office 365' e não devemos escolher as opções 'Outlook, Hotmail e Live 'porque eles usam POP e IMAP que não são compatíveis com a sincronização de calendário e contato:

Assim que selecionarmos o Exchange e o Office 365, inseriremos o endereço de e-mail do Outlook que foi criado na etapa anterior:

Clique no botão Avançar e insira a senha da conta:

Clique no botão Avançar novamente e veremos que o processo de validação da conta selecionada começa:

Assim que a configuração for validada, veremos a seguinte mensagem exibida:

Aí clicamos na opção Aceitar para que a sincronização seja realizada de forma completa. Quando tudo estiver configurado veremos o seguinte. Clique em Avançar para sair do assistente.

3. Como definir lembretes para forçar a sincronização do Outlook com Android

Por padrão, quando terminarmos No processo de configuração, os contatos e a agenda serão sincronizados imediatamente, mas às vezes devemos forçar essa sincronização.

Para isso, vamos criar um ou dois eventos na agenda do Outlook na área de trabalho, para fazer isso clicaremos no ícone de calendário localizado na barra lateral se usarmos o Outlook beta:

Ou clique no ícone de calendário localizado na parte inferior se usarmos a versão tradicional do Outlook:

Isso abrirá a seção Calendário do Outlook onde vamos para o dia desejado, clique com o botão direito sobre ela e selecione Novo e crie o evento:

Ao clicar em Salve e veremos nosso evento registrado lá:

4. Como configurar a sincronização a partir do aplicativo Gmail

Depois de criar o (s) evento (s) do calendário, devemos ir às configurações gerais do Android e localize a seção Contas:

Clique lá e nas opções exibidas selecione Troca:

Ao clicar lá exibir o seguinte:

Lá veremos nossa conta criada e a data e hora de sua última sincronização, clique na seção Configurações da conta para ativar quais opções devem ser sincronizadas com o Outlook:

Podemos clicar na opção Sincronizar agora para executar esta ação em tempo real:

Agora vamos para a conta do Outlook no Gmail e clicando no menu selecionamos Calendário:

Selecionando este, veremos o evento que criamos no Outlook no respectivo dia, neste caso 5 de julho:

Com isso verificamos que a sincronização do Outlook com o Android está correta e teremos a certeza de que tudo o que fizermos será sempre atualizado.