Como compartilhar um arquivo do Excel 2019

A maioria dos usuários do Office como outras pessoas, como amigos ou colegas de trabalho, para nos ajudar com as tarefas de alimentação de dados e arquivo de edição, especialmente se o Excel está envolvido. Esta é uma alternativa muito prática porque o ditado "a união faz a força" é aplicado, e é por isso que a partilha pode nos ajudar a reforçar esta dizendo. Para este Microsoft integrou na sua mais recente edição do Microsoft Excel 2019 a opção de compartilhar um arquivo com mais usuários para que cada um contribui seu conhecimento ou responsabilidade existe e, portanto, gerenciar os dados de uma forma muito mais organizada ..

não é necessário que recorrem a que estamos habituados a fazer em um processo de enviar o arquivo por e-mail para cada usuário, pois isso pode incorrer em edições inadequados ou falhas de segurança.

permissões editáveis ​​But com esta nova função de partilha podemos esquecer esses erros, uma vez que será capaz de conceder permissões a outros usuários como:

• Ver o livro Excel 2019.

• New as células ou os dados ali armazenados.

• editar o conteúdo das páginas do livro.

Requisitos Para usar esta função, é necessário o seguinte:

• Logar com nossa conta Microsoft no Office 2019.

• Salvar o documento no onedrive de modo que ele está disponível para todos os usuários para atribuir.

para salvar o nosso arquivo na nuvem, onedrive, devemos clicar no botão Save (se é a primeira vez que o livro será salva) ou no botão Salvar Como (se tiver já salvos), em seguida, na janela expandida que irá selecionar o OneDrive opção e não vamos atribuir o nome desejado:

TechnoWikis irá explicar em detalhes nas etapas a seguir como você pode compartilhar um arquivo em Excel 2019 e, portanto, não têm dores de cabeça em mudanças futuras. Algo para se manter em mente é que no momento em que compartilhar um arquivo do Excel 2019 por certas ações padrão são restritas sobre ele, a não ser que autorizar a edição, algumas das restrições são:

Restrições quando o compartilhamento

• Adicione gráficos

• Realizar a validação de dados

• utilizam fórmulas de matriz
• executar macros

• Aplicar formato condicional

• Criar tabelas e relatórios de tabelas dinâmicas e um pouco mais.

Com isto em mente, vamos ver como podemos compartilhar o arquivo lá e para cám não aproveitar a ajuda de nossos colegas ..

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1. Como compartilhar um arquivo em Microsoft Excel 2019

Passo 1 para realizar este processo, vamos abrir o livro do Excel para compartilhar e clique na opção "Compartilhar" localizado no canto superior direito dos menus, podemos ver que se o livro do Excel não está na nuvem somos convidados a realizar esse trabalho de casa: Passo 2 Uma vez que salvar o documento, podemos ver na parte inferior deste, bem como as opções de compartilhamento integrados no Excel 2019: Passo 3 Ali encontramos as seguintes opções para configurar para que a nossa tarefa é realizada paraperfeição como TechnoWikis deseja:

• No campo Convidar pessoas que deve digitar o nome dos usuários com os quais o arquivo é para ser compartilhado ou seu e-mail.

• Na parte inferior o nível de permissão atribuído estará disponível, há as opções são pode editar (permite que todos os usuários façam alterações no livro) ou pode visualizar (edição de arquivos é restrito) .

• No campo inferior, podemos adicionar uma mensagem, se quisermos.

Passo 4 Microsoft Excel 2019 adiciona uma opção adicional chamado Compartilhar muda automaticamente, isso nos permite estar ciente de quaisquer alterações feitas no arquivo em tempo real, as opções disponíveis são Pergunte-me, sempre ou nunca. Para compartilhar o arquivo Excel 2019, temos duas opções que são:

• Clique no botão "Share", que vai automatcamente fazer a tarefa para nós e enviar um link para as contas inseridas.

• Se você quiser fazer isso manualmente, você deve clicar na linha "Obter um link para compartilhar" localizado na parte inferior e essa cópia e enviá-lo pelo meio desejado, e-mail, chat, etc.

Passo 5 Uma vez que o arquivo é compartilhado, será possível ver no campo dos proprietários do usuário que foi adicionado, bem como a permissão concedida: Passo 6 Se optar por usar o forma manual, no TechnoWikis sabemos que muitos usuários gostam de fazer as coisas mais pessoais, podemos clicar na linha mencionado ea seguinte janela será exibida onde temos dois tipos de links:

• obter um link para que os usuários podem editar.
• Obter um link para que você só pode ver o arquivo.

Passo 7 Há seleccionamos the ligação mais adequado e o seguinte será exibida: Passo 8 Vamos clicar no botão "Copiar" e este link será enviado para o usuário desejado. Se optar por este método, vamos ver a linha "Usuários com Editar links" no campo "Owners": Passo 9 Quando usamos este método o usuário ou usuários que determinaram receberá em seu e-mail o respectivo convite para editar o Excel arquivo 2019. Lá você deve clicar no botão "onedrive" e como que por magia você estará ajudando-nos a editar o livro selecionado.

2. Como compartilhar um arquivo usando o método legado no Microsoft Excel 2019

Para TechnoWikis é importante, sempre foi e sempre será, para oferecer cada um de seus visitantes o melhor alternativas para executar uma tarefa, por esse motivo, vamos explicar tele outro método que Excel 2019 oferece-nos a partilhar um livro. Isso é feito usando o método legado que nos permite hospedar o arquivo na rede local para que outras pessoas tenham acesso a ele. Para este método, é importante esclarecer que onedrive não se aplica, por isso devemos usar um caminho compartilhado em nosso computador com a sintaxe "\ server_name \ folder_name". Passo 1 Este método envolve ir para a aba "Revisão" e usando as opções que a Microsoft dá-nos para executar isso, mas oh surpresa da Microsoft, no Excel 2019 estes botões estão escondidos, então devemos nos tornar mágicos para detectá-los, mas TechnoWikis vai fazer este ato de mágica para você.

Por isso, devemos ir para o menu Arquivo / Opções e, na janela expandida vamos vá para a seção "Barra de ferramentas de acesso rápido", lá, vamos para o campo "Comandosdisponível" e selecione a opção Todos os comandos onde vamos primeiro lugar, a linha 'livro Compartilhar (herdado)':

Passo 2 Nós clique no botão 'Adicionar' e este processo será repetido com as seguintes linhas:

• O controle de mudanças (herdado).

• Proteger compartilhada (herdado).

• Compare e combinar livros.

passo 3 Nós adicionamos todas estas opções para a barra de acesso rápido Excel 2019: etapa 4 Nós clique em OK e agora vamos ver essas opções no acesso rápido do 2019 folha de Excel no topo: passo 5 vamos clicar no botão " patrimonial da ação (herdado)" e na janela aberta nós ativar a caixa 'Use a característica anterior de livros partilhados em vez da nova experiência de co-autoria':

Passo 6 a co-autoriafunção é o que TechnoWikis explicou-lhe em detalhe no processo inicial usando onedrive ea função "Share". Desde o "Uso avançado" guia, seremos capazes de fazer mudanças ou ações, tais como:

• Defina quanto tempo o histórico de alterações foi salvo.

• atualizar as alterações.

• impressoras ou filtros Configurar

Passo 7 Uma vez que estes processos foram definidos, devemos simplesmente clique em "Aceitar" para ser aplicado, o seguinte mensagem será exibida:

Passo 8 Clique em OK e agora podemos ver na parte superior que existe a legenda "Ele foi compartilhado" ao lado do nome do ficheiro:

Passo 9 a partir deste ponto, todos os usuários podem acessar o arquivo e trabalhar sobre ela. Como nosso objetivo é a segurança das informaçõesregistrado na folha de Excel, é possível proteger o livro que temos compartilhado, para isso, clique no botão Proteger livro compartilhada (herdado) na barra de acesso rápido:

Passo 10 Na janela que se abre , vamos ativar o "Compartilhar com controle de mudanças" caixa. Clique em OK para salvar as alterações

Passo 11 Para melhor gerenciar as alterações que são feitas para esse arquivo, que clicar sobre o "controle de mudanças (herdado)" e selecione a opção mais adequada:

Passo 12 ao validar as alterações será possível definir em que critérios que vai validar esta:

Passo 13 com base nos critérios seleccionados as alterações serão realçadas e quando se mover o rato sobre o que celular vai ver detalhes como a data da alteração e que change foi feito:

Passo 14 Será possível para que diversos usuários tem o livro compartilhada aberta e queremos eliminar alguns deles. Para isso, clique novamente no botão "livro Compartilhar (herdado)" e na guia "Modificação" selecione o usuário desejado e clique no botão "Remover usuário":

Passo 15 No caso do usuário selecionado é actualmente a trabalhar e editar o livro Microsoft Excel, uma mensagem será enviada indicando que as alterações não salvas daquele usuário serão perdidos.

Passo 16, quando já não é necessário compartilhar o livro Excel 2019, nós podemos parar de compartilhá-lo usando qualquer uma das seguintes opções:

• A partir do menu Go comentário ao grupo "proteger" e não clique na opção "Stop partilhar o livro".

• Clicando outra vez na button "livro Compartilhar (herdado") e não desativar a caixa "Use o recurso anterior de livros partilhados em vez da nova experiência de co-autoria".

Passo 17 Ao usar qualquer um desses métodos, vamos ver a seguinte mensagem:

TechnoWikis explicou claramente as opções para compartilhar um livro Excel 2019 e de lá use uma das mais atividades importantes do ser humano: trabalho em equipe.